Event coordinator állások, munkák rendezvények kategóriában

• 0,1–2M Ft költségvetésű projektek teljes körű kezelése
• párhuzamos projektek koordinálása
• kivitelezés szervezése és helyszíni jelenlét
• eszközigény pontosítása
• raktári egyeztetés
• kiadás–visszavét koordinálása
• rental terület koordinációja
• beszerzés és értékesítés a Magyar piacon
• telepítések koordinálása

• rendezvények teljes körű előkészítése, lebonyolítása és utókövetése
• operatív egyeztetés ügyfelekkel, alvállalkozókkal és belső területekkel
• helyszín és technikai tervek ellenőrzése, alaprajzok készítése (AutoCAD)
• tűzoltósági jóváhagyások, kiürítési tervek és befogadóképességek egyeztetése

- Ügyfélkapcsolatok: Rendszeres kapcsolattartás (személyesen, telefonon, e-mailben) és a helyszín bemutatása az érdeklődőknek. - Igényfelmérés: Az ajánlatokhoz szükséges információk begyűjtése és egyeztetés az ajánlatkészítő csapattal. - Szervezés és lebonyolítás: Rendezvények előkészítése és aktív...

• A cég képviselete az ügyfelekkel szemben, ügyfélélmény biztosítása
• Alapos igényfelmérés, majd az ajánlatok elkészítése
• Rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések teljeskörű feldolgozása

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

• Szolgáltatási portfólia, működési folyamatok, rendezvényhelyszínek megismerése
• Céges és magánrendezvények szervezése és lebonyolításban való részvétel
• Új és visszatérő ügyfelek igényeinek a feltérképezése, racionalizálása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése, lebonyolítása és utánkövetése (ügyfél- és partneresemény, családi- és sportnap, sajtótájékoztató, konferencia, kiállítás, megnyitó, termékbevezetés)
• Kreatív koncepciók kidolgozásában való részvétel, együttműködés a kreatív menedzserrel

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• Oversee the operation of 2-3 venues, and managing event offers & event execution
• Work closely with customers, and service partners to ensure seamless event coordination
• Conduct successful show-rounds, highlighting the use of meeting rooms and event venues with flexibility and adaptability.

A cég rendezvényeinek, programjainak tervezése, teljes körű szervezése és lebonyolítása. A rendezvényszervezéssel járó adminisztratív feladatok ellátása. Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a partneri szervezetekkel.   ...

• Új üzleti lehetőségek felkutatása a bankett- és rendezvényértékesítés területén (esküvők, céges rendezvények, konferenciák, privát események)
• A szálloda rendezvény- és bankett szolgáltatásainak aktív értékesítése
• Rendezvényajánlatok készítése, árazás, tárgyalások lebonyolítása

• Csapat irányítása a helyszínen
• Aktív részvétel a fizikai munkában is
• Ugrálóvárak kigurítása, felállítása
• Karózás, rögzítés, tépőzárazás
• Sátrak felállítása
• Hangosítás kiépítése
• Terület szalagozása
• Eszközök tisztítása, rendben tartása
• Jegykezelés
• Játékok felügyelete

• Erfolgreiche Berufslehre oder eine praktische Berufserfahrung in gleicher oder verwandter Branche
• Du hast Freude daran, Menschen mit wunderbarer Küche und erstklassigem Service zu begeistern

• Beérkező megkeresések kezelése (esküvők, céges és egyéb rendezvények)
• Kapcsolattartás érdeklődőkkel, utánkövetés, időpont-egyeztetés
• Ajánlatok, árajánlatok előkészítése az eseménymenedzserrel együttműködésben
• Adminisztratív feladatok ellátása a foglalások és események kapcsán

Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung...

• Rendezvény előkészítési feladatok ellátása
• Helyszíni lebonyolítási feladatok
• Rendezvény lezárása( létszám és fogyásellenőrzés, leltár, dokumentáció, rendezvény értékelése a vezetőség irányába)

• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Arten von Events in enger Zusammenarbeit mit dem ganzen Event Team
• Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus
• Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices