Recepciós adminisztrátor állások, munkák recepciós kategóriában

Bővülő csapatunkba keresünk Recepciós kollégát. Keressük azokat a lelkes, dolgozni akaró munkatársakat, akik szeretnének egyedülálló munkakörnyezetben hosszútávon dolgozni. Munkakör leírása: - Szállodai szoftver pontos kezelése (érkeztetés, utaztatás) - Fizettetések pontos elvégzése - Pénztárgép...

• Páciensekkel történő napi szintű kommunikáció
• Rendelések koordinálása
• Előjegyzéssel kapcsolatos feladatok
• Adminisztratív feladatok
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása
• Telefonos és emailes ügyintézés a páciensekkel és kollégákkal

• Vendégek érkeztetése, utaztatása, informálása
• Szállodai program használata
• Foglalások kezelése
• E-mailek megválaszolása
• A vendégeknek a szállodában felmerülő kéréseinek, problémáinak megoldása.

• Life1 Fitness termekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése
• Pénztárgép használata
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása

• Vendégek fogadása, elutaztatása, váltott (nappalos és éjszakás) 12 órás műszakban
• Vendégek magas szintű kiszolgálása
• Kapcsolattartás a részlegekkel (HK, F&B, műszak)

• az iskola látogatóinak fogadása és tájékoztatása,
• a vendég- és áruforgalom nyomon követése, adminisztrálása,
• biztonsági rendszerek kezelése és felügyelete (tűzjelző, riasztó, kamerarendszer, beléptető rendszerek),
• aktív részvétel az épület és a közösség védelmében,
• kulcsok és küldemények kezelése,

• bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása, kapcsolása a megfelelő részleg felé
• vendégek fogadása, szükség esetén étkeztetés biztosítása
• tárgyalótermek lefoglalása, interjúk szervezésben történő közreműködés
• autóflotta kezelése
• céges éve orvosi vizsgálatok nyomon követése, időpontegyeztetés

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• bérletek és büfétermékek értékesítése,
• vendégek tájékoztatása, informálása, be-kiléptetése
• pénzkezelés
• telefonok fogadása, információ átadása

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Érkező vendégek magas színvonalú fogadása, regisztrálása
• Belépő kártyák kezelése
• Vendégek kísérése irodaházon belül

-vendégek fogadása, -tárgyalók felügyelete, -irodai rendelések, -céges autókkal kapcsolatos ügyintézés, -postázás, anyagok kiküldése, szkennelés, levelezés, -telefonok intézése, -egyéb irodai feladatok...

• Ügyfélszolgálati és recepciós feladatok ellátása francia és angol nyelven - Te fogod össze a páciensek és a csapat munkáját – segíted őket az érkezéstől a távozásig
• Páciensek fogadása, tájékoztatása barátságos, professzionális módon
• Időpontok egyeztetése külföldi és magyar pácienseink számára

MISSION 1: Ensure a warm, personalized, and continuous welcome for guests by advising them, fostering loyalty, and managing the flow of guests. Convey the image of JO&JOE and its Open House through your attitude.  MISSION 2: Know how to register guest bookings and manage phone calls.  MISSION 3:...

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás

• Páciensek fogadása, időpontfoglalások lebonyolítása, telefonok és e-mailek kezelése
• Páciensek tájékoztatása különböző kezelési lehetőségekről
• Számlák kiállítása, készpénz és terminál kezelése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Kapcsolattartás a csapattal és partnerekkel

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése