Számla-elemző állások, munkák Pilisvörösváron

• közreműködés a Társaság tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok adatainak elektronikus, kereshető nyilvántartásának kialakításában és működtetésében
• eszközök és készletek értékesítésének előkészítése és lebonyolítása; pályáztatási és szerződéskötési folyamatok támogatása

• Fuvarlevelek és számlák ellenőrzése
• Scannelés
• Csomagok rakodása, szortírozása

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• Műszaki dolgozók irányítása, beosztások készítése, jelenlétiívek ellenőrzése
• Munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartatása, oktatások megszervezése
• Létesítmény energiaellátásának és fogyasztásának felügyelete

• minőségi építőipari termékek, árucikkek pultban történő értékesítésében,
• meglévő és új ügyfelek magas szintű kiszolgálásában,
• beérkező telefonos információkérések teljesítésében és szakmai tanácsadás nyújtásában,
• ajánlatok készítésében és utókövetésében,

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

• Operációs Létszámmodellek havi szintű üzemeltetése és frissítése
• Teljesítménymenedzsment riport folyamatos fejlesztése, új területekre történő kiterjesztése
• Tervező modellek kialakítása, havi szintű frissítése
• Felsővezetői riportok kialakítása, fejlesztése

• Építőipari projektek elő- és utókalkulációi
• Gyárak és üzemek kontrolling feladatainak ellátása
• Éves terv, havi előrejelzések és projekt büdzsék elkészítése
• Terv és tény adatok összehasonlítása, elemzése
• Részvétel a folyamatok ellenőrzésében és elemzésében
• Vezetői jelentések készítése

• részt veszel heti, havi, éves és ad-hoc jellegű riportok készítésében és elemzésében cégcsoport szinten
• aktív részvétel a havi és éves zárásokban
• külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás
• belső kontrolling folyamatok proaktív támogatása, fenntartása, felülvizsgálata és fejlesztése

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• a logisztikai ügyintéző munkatársak napi operatív támogatása, összefogása
• számlák, raktári bizonylatok kezeléséért, bevételezéséért, selejtezés adminisztrálásáért való felelősségvállalás
• raktári és raktárközi mozgások ellenőrzése és felügyelete és az ahhoz tartozó bizonylatok, számlák selejtezése

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• az ajánlatadás során elkészített költségvetés megismerése, projekt folyamán való folyamatos követése
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése, anyagrendelések
• alvállalkozói szerződéskötések és elszámolások előkészítése

- Gazdasági elemzések - Biztonságpolitikai elemzések - Információgyűjtés - OSINT - Nyelvi elemzések...

• Sales csapat támogatása adatokkal
• Elemzések készítése riportok alapján (pl. terv-tény összehasonlítás)
• Jutalékok számítása, értékelése
• Banki és egyéb üzleti riportok összeállítása
• Prezentációk készítése

Beérkező áruk bevételezése SAP rendszerben számla alapján...