Administrative assistant állások, munkák Pilisvörösváron

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• Az értékesítők munkájának támogatása, az eladott hirdetési felületek és kampányok teljes körű adminisztratív kezelése
• Szerződések előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Hirdetési felületek megrendelése médiatulajdonosoktól
• Kapcsolattartás médiapartnerekkel, nyomdákkal és alvállalkozókkal

• Beérkező áruk betárolása
• Kész termékek mozgatása
• Kaminok fel-, és lepakolása
• Kitárolási feladatok elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Aktív részvétel a leltározási folyamatban
• A munkaterület rendezettségének és tisztaságának megőrzése

• cégünk által forgalmazott Morgensen és ABB márkájú villanymotorok, frekvenciaváltók, hajtóművek, valamint SKF hajtáselemek megismerése
• szervizbe érkező motorok és hajtóművek, bevizsgálása és javítása,
• új hajtóművek összeszerelése,
• vállalatirányítási rendszer használata,

• Kávéautomaták higiéniai tisztítása és karbantartása, alapanyagokkal való feltöltése,
• Üdítő-, snack- és szendvics automaták higiéniai tisztítása és karbantartása, termékekkel való utántöltése,
• Automaták pénzügyi elszámolása,
• Rendelések leadása,
• A munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése.

• meghatározott helyszíneken-, időben- és feladatsorok szerint, főként önálló vagy csapatban végzett teljes körű kertápolás
• burkolatok gyommentesítése, fűfelületek, sövények és cserjék nyírása, ápolása, ágyások gondozása, keletkező zöldhulladék kezelése, növényvédelem, téli szolgálat

• Kanalak, félkész termékek műszaki-technológiai előírások szerinti összeállítása megfelelő minőségben és mennyiségben
• Az alkatrészek, előgyártmányok megfelelőségének ellenőrzése beépítés előtt
• Az összeállított munkadarabok rész-kihegesztése, valamint minőségellenőrzése továbbítás előtt

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése

Határozott időre keresünk részmunkaidős kollégát recepciós munkakörbe meglévő csapatunk átmeneti támogatására, legalább 2026. év végéig az alábbi feladatokra: • általános irodai adminisztráció • telefonhívások, ügyfelek fogadása • postai és csomagküldemények kezelése...

• étteremvezetői teendők ellátása
• kontrollált készlet- és munkaerő-gazdálkodás
• beosztáskészítés
• árurendelés
• megfelelő dolgozói létszám kialakítása
• hozzájárulás az étterem gazdaságos működtetéséhez
• az étterem koordinálásával kapcsolatos operatív és adminisztrációs teendők

• 3D látványtervek és összeállítási rajzok alapján történő mechanikai összeszerelési munka
• Gyártott termékek minőségellenőrzése, tesztelése utasítások alapján
• Gyártási és karbantartási dokumentumok kezelése, adminisztráció

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Háztartási gázmérők hitelesítése, minősítése az érvényben lévő hazai és nemzetközi előírásoknak megfelelően
• Háztartási hitelesítő berendezések időszakos ellenőrző méréseinek elvégzése
• Közreműködés fogyasztói reklamációs vizsgálatokban
• Nem megfelelő termékek elkülönítése, dokumentálása

• Vásárlók teljes körű, magas színvonalú kiszolgálása
• Szaktanácsadás a termékeinkkel kapcsolatban
• Üzlettér és a raktár rendben és tisztán tartása
• Be- és kimenő áru kezelése, adminisztrációja
• Vásárlók panaszainak kezelése
• Kassza kezelése

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...