Számla-elemző állások, munkák Pilisvörösváron

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése

Számlák könyvelése, bevallások elkészítése, közreműködés az évzárásokban, kapcsolattartás a kiszignált ügyfelekkel....

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel.
• Tárgyalás partnerekkel, ajánlatok, specifikációk, rendszertervek készítése.
• Adatbázis lekérdezések írása és végrehajtása.
• Fejlesztők munkájának támogatása, koordinálása.
• Tesztelési tevékenységek ellátása.
• Elvégzett munkák dokumentálása

• Bejövő számlák könyvelése
• Áruszámlák könyvelése
• Bank könyvelése
• Vevő folyószámla kezelése
• Befolyt bankkártya fizetések egyeztetése
• KSH, MNB jelentés
• Külföldi kiküldetések elszámolása
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos mozgások könyvelése
• Pénztári feladatok elláttása helyettesítési jelleggel

• Üzleti követelmények megértése, összegyűjtése és elemzése
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Részvétel a becslési és dokumentációs folyamatokban
• Fejlesztőkkel való együttműködés a scrum csapatban
• Funkcionális specifikációk és user story-k készítése
• Tesztesetek kidolgozása és végrehajtása

• A havi számviteli zárási feladatok ellátása, különösen bevétel és költség elhatárolások kezelése
• A Társaság kontrolling rendszerének fejlesztésében, a kontrolling koncepció, költség- és eredményszámítás rendszer alakításában, karbantartásában való aktív részvétel

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• A telephelyen forgalmazott építőanyagok értékesítése, a vevők kiszolgálása;
• ajánlatok készítése, továbbítása a vevők felé, az ajánlatok utókövetése;
• a beérkező telefonos információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők felé;
• reklamációkezelés a saját ügyfelek tekintetében;

• Támogatás nyújtása a marketing osztály pénzügyi és adminisztrációs feladatainak ellátásában (számlák iktatása, marketing költségek rögzítése);
• Támogatás nyújtása a marketing tervek frissítésében, általános elemzések készítése a tervekkel kapcsolatban a marketingvezető részére;

• Autóiparhoz kapcsolódó adatgyűjtés (listaár, technikai specifikáció, sztenderd és opciós felszereltség)
• Modellek/piacok adatainak teljes körű karbantartása, árlista változások esetén frissítése
• Autóipari hírek és technológiai újítások követése
• Új piacok, modellek, adattípusok feltérképezése

• Gépjárművek kárügyintézése, az ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése;
• Biztosítókkal és hitelintézetekkel történő kapcsolattartás;
• Személyes ügyfélkezelés;
• Kintlévőség-kezelés: a biztosítótól érkező kárösszegek beérkezésének nyomon követése;
• Pénztárkezelés;
• Számlák készítése, bejövő számlák iktatása;

• Partnerek kiszolgálása személyesen / telefonon / e-mailben
• Ajánlatkészítés egyszerűbb igényekre (heti 3–4 db)
• Termékajánlás kompatibilitás alapján (IT/gyengeáram termékek)
• Egyszerűbb igényeket önállóan kezeled, komplexebb esetekben termékmenedzser támogat
• Szállítólevél és számla készítése ERP-ben

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• társaság szállítóleveleinek és vevő számláinak kezelése
• banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• szerződések nyilvántartása, kezelése
• bérszámfejtést támogató és munkaügyi feladatok ellátása
• havi zárásokban való aktív közreműködés, analitikák egyeztetése
• adatszolgáltatások, kimutatások összeállítása

• Éves stratégia kialakításának támogatása
• Havi kommunikációs terv összeállítása, hírlevelek megtervezése
• Offline kampányok (óriásplakát, TV, rádió, citylight, szóróanyag) szervezése
• Kapcsolattartás külsős grafikai ügynökséggel és belsős grafikus briefelése

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése