Technical administrator állások Pilisvörösváron nyelvtudás nélkül

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• beérkező e-mailek kezelése, ügyfélkommunikáció
• kapcsolattartás meglévő utasainkkal
• részvételi jegyek és dokumentumok postázása
• online check-in intézése repülőjáratokra
• vízumügyintézés támogatása
• egyéni utasigények kezelése
• utasbiztosítások megkötése
• adminisztratív és szervezési háttérmunka

• Épületgépészeti rendszerek, hűtés, fűtés, szellőzés, Tűzjelző, sprinkler, és Tűzvédelmi rendszerekhez ajánlatok készítése, rögzítése a belső informatikai rendszerben,
• Támogató mérnökök munkájának segítése (pl adategyeztetések, partnerekkel történő kapcsolattartás),

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

Árajánlatok készítése, Teljesítési igazolások kiállítása, Kooperációkon való részvétel,  Szerződések előkészítése, Anyag rendelés, Fizikai munkatársak irányítása ellenőrzése alkalmanként,  ...

• A karbantartó üzemben folyó munkák megszervezése és koordinálása
• A vezető távollétében a napi munkavégzés irányítása
• A karbantartó üzemben dolgozó, több szakmát képviselő munkavállalók munkájának koordinálása
• Munkavégzés ellenőrzése, teljesítések nyomon követése

• Építési és felújítási projektekben való részvétel (előkészítéstől kulcsátadásig)
• Érintett felekkel történő kommunikáció
• Projektvezetővel szoros együttműködés
• Műszaki ellenőri feladatok
• Projekt adminisztrációs feladatok

• Segíted a beruházási osztály munkáját a mindennapi adminisztrációban
• Részt veszel a beruházási kivitelezések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátásában.

• Üzleti igények technikai specifikációvá alakítása
• Technikai tervezés, architektúra kialakítása
• Technológiai irányelvek és architekturális standardek kialakítása és fenntartása
• Feladatok meghatározása a projektmenedzserrel együttműködésben
• Kódellenőrzés (code review), fejlesztések minőségbiztosítása

• Beruházási és kivitelezési projektek pályázataiban való közreműködés
• Műszaki fejezetek kidolgozása, árajánlatok összeállítása együttműködésben a társszakágakkal
• Ajánlatok és szerződések előkészítése
• Kivitelezési tervek alapján anyagmennyiségek számítása
• Árazatlan és árazott költségvetések elkészítése

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése
• Kiviteli tervek műszaki és mennyiségi felülvizsgálata
• Versenyeztetés, alvállalkozói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, szakmai előkészítése
• Kivitelezési projektek szakmai támogatása, háttérfeladatok ellátása

• irodába érkező partnerek fogadása
• telefonhívások, emailek kezelése
• iratkezelés, iktatás, postázás
• egyéb adminisztrációs feladatok
• megbeszélésekről emlékeztetők készítése
• szervezési feladatok
• iroda és kiszolgáló helyiségeinek működtetésében részvétel

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• CNC programozási feladatok
• Eseti informatikai támogatás (igény szerint)

• Részvétel a teljes projektben indulástól a zárásig
• alvállalkozók pályáztatása, szerződések és elszámolások előkészítése
• mennyiségszámítások és összehasonlító elemzések készítése
• anyagmegrendelések lebonyolítása
• alvállalkozói/anyagbeszállítói szerződéskötések
• teljesítésigazolások előkészítése

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• Építési projektek megvalósításának műszaki előkészítésében való aktív részvétel
• Kivitelezők felkutatása, versenyeztetése
• Ajánlatkérési dokumentációk összeállítása
• Ajánlatkérések lebonyolítása, beérkezett ajánlatok értékelése
• Ártükrök készítése, költségek összehasonlítása

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé