Technical administrator állások Solymáron nyelvtudás nélkül

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• ügyfélkezelés
• árajánlatok adása, készítése, megrendelések kezelése
• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, érkező ügyfelek fogadása
• általános napi irodai feladatok elvégzése
• iroda napi működésének biztosítása
• belső adatbázisok készítése, kezelése

• Építési és felújítási projektekben való részvétel (előkészítéstől kulcsátadásig)
• Érintett felekkel történő kommunikáció
• Projektvezetővel szoros együttműködés
• Műszaki ellenőri feladatok
• Projekt adminisztrációs feladatok

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• A vállalat kijelölt ügyfelei számára üzembe helyezési, hibaelhárítási, karbantartási és kivitelezési műszaki támogatás nyújtása
• A szerviztechnikusok és kivitelező munkatársak szakmai támogatása és munkájuk ellenőrzése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• CNC programozási feladatok
• Eseti informatikai támogatás (igény szerint)

• Részvétel a teljes projektben indulástól a zárásig
• alvállalkozók pályáztatása, szerződések és elszámolások előkészítése
• mennyiségszámítások és összehasonlító elemzések készítése
• anyagmegrendelések lebonyolítása
• alvállalkozói/anyagbeszállítói szerződéskötések
• teljesítésigazolások előkészítése

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• műszaki kontrolling feladatok ellátása, költségkalkulációk készítése
• a műszaki előrehaladás nyomon követése
• alvállalkozói teljesítések ellenőrzése, teljesítésigazolások elkészítése
• saját teljesítések nyilvántartása, egyeztetés a megrendelővel
• a befejezett projektek utókalkulációjának elkészítése

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

Árajánlatok készítése, Teljesítési igazolások kiállítása, Kooperációkon való részvétel,  Szerződések előkészítése, Anyag rendelés, Fizikai munkatársak irányítása ellenőrzése alkalmanként,  ...

• projektek műszaki előkészítése (pályázati és tervdokumentáció feldolgozása, műszaki és számszaki ellenőrzés, helyszínibejárás, szükség esetén ajánlatkérőtől kiegészítő információk és tájékoztatások bekérése,)
• egyeztetés a tervező kollégákkal a műszaki tartalom meghatározása céljából

• a Semmelweis Egyetem több helyszínén megvalósuló beruházások szakági műszaki ellenőrzése
• a műszaki dokumentációk felülvizsgálatának elvégzése, kivitelezői organizációs terv készítésének és végrehajtásának segítése, felügyelete

• Napelemes rendszerek villamos kiviteli, engedélyezési és megvalósulási terveinek elkészítése (HMKE, B2B, kiserőművi és ipari projektek esetén)
• Egyvonalas rajzok, kábelspecifikációk, kapcsolási rajzok és rendszertervek készítése CAD alapú szoftverekben