Áruforgalmi koordinátor munkatárs állások Pilisborosjenőn koreai nyelvtudással

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Írásban, telefonon vagy személyesen jelzett ügyféligények kezelése (elszámolási, reklamációs, díjfizetéssel kapcsolatos kérdések)
• Beérkező panaszlevelek megválaszolása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése

2 fős pénzügyi részlegünkre keressük új Kollégánkat, akár pályakezdő személyében is, Pénzügyi munkatárs pozícióba. Mivel foglalkoznál és mire számíthatsz ha csatlakozol csapatunkhoz? Minden reggel 8 órakor érkezünk az irodába és ha túl vagyunk a reggeli kávén, Tőled várjuk a számlázással...

• ügyfelek telefonos és írásos megkereséseinek kezelése, információnyújtás és tanácsadás
• dokumentáció és adminisztráció elvégzése a belső szabályzatoknak megfelelően
• a társaság ügyfélforgalmának a hatékony és színvonalas ellátása
• az ügyfélszolgálatra érkezők gyors, pontos és udvarias kiszolgálása

• Eljár a kerületi hivatal feladat-és hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben; indokolt esetben feljelentés megtétele, illetve perindítása, vagy kezdeményezése a kormányrendeletben meghatározottak szerint.
• Ellátja az egyéb jogszabályban hatáskörébe utalt gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat.

• a munkafelvevő támogatása a munkák előkészítésében és a napi feladatok koordinálásában,
• részt vesz a biztosítási károk dokumentációjának elkészítésében, biztosítókkal történő egyeztetés,
• ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás.

• Backoffice rendszerek működtetése:
• Forrás pénzügyi rendszer üzemeltetése;
• Nexon HR rendszer üzemeltetése;
• a rendszerekkel kapcsolatos alkalmazás adminisztrátori feladatok ellátása;
• a rendszer belső folyamatainak megismerése, felhasználók támogatása;
• a rendszer működésének részletes megismerése;

• Prémium kategóriás lámpák, világítástechnikai megoldások és okosvilágítási rendszerek értékesítése ügyfeleink, partnereink számára
• Belsőépítészekkel, tervezőkkel, világítástechnikai szakemberekkel való kapcsolattartás
• Aktív értékesítés, új ügyfelek, projektek felkutatása

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Napelemparkok működésének nyomon követése, távoli ellenőrzés
• Meghibásodások vizsgálata és dokumentálása
• Villamos szakipari kérdésekben támogatás nyújtása ügyfeleknek
• Termelési adatok elemzése, múltbeli adatok vizsgálata
• Havi üzemeltetési jelentések készítése ügyfelek számára

• az igazgatóság munkájának koordinálása, a vezető napi szintű támogatása,
• költségelszámolások, teljesítésigazolások, SAP igények, számlák feldolgozása,
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek nyilvántartása, belső szabályzat szerinti ügyintézése,
• hivatalos levelek és feljegyzések előkészítése,

• Az objektumok alapvető állagmegóvási- és kisebb karbantartási feladatainak (pl. festés, mázolás stb.) végrehajtása, műszaki segítségnyújtás önállóan, vagy külső partnerekkel együttműködve;
• Eseti kisebb gondnoki jellegű meghibásodások elhárítása, pl. zárjavítások, bútorjavítások;

• Telefonon, személyesen és e-mailen érkező IT kérdések és problémák kezelése
• Hibajegyek készítése, életútjuk nyomon követése
• Hardver- és szoftverproblémák diagnosztizálása és megoldása, vagy eszkalálása más IT megoldó területekre távoli eszközökkel, vagy személyesen.

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó szerződések készítése;
• Társaságot érintő jogszabályváltozások naprakész nyomon követése;
• Társaság működéséhez szükséges belső eljárásrendek és szabályzatok előkészítése, jogi véleményezése;

• Áruátvétel és árucímkézés
• Árufeltöltés és az eladást előkészítő munkák elvégzése
• Támogatás a részlegen végzett átalakítási munkáknál
• Be- és kiraktározás belső számítógépes rendszerünk segítségével
• Leltározási és leértékelési tevékenységek

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése....

• A Te feladatod lesz, hogy a személyesen, írásban, telefonon keresztül érkezett ügyféligényeket kezeld 
• Olyan témákkal kapcsolatban fordulnak majd hozzád, mint szerződések, új hálózati bekötés, teljesítmény módosítási igény vagy hibabejelentés

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,