Irodai munka állások, munkák Pest megyében

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• budapesti központtal, országos munkavégzéssel. (Budapest XI. kerületéhez közeli lakóhely előnyt jelent)
• viszonteladói és partnerhálózat kiépítése és folyamatos fejlesztése Magyarország teljes területén
• új partnerek felkutatása, üzleti tárgyalások lebonyolítása, együttműködések kialakítása

• Beérkező alkatrészigények összegyűjtése, beazonosítása, szoros együttműködésben a műhellyel
• Megfelelő alkatrészek és anyagok beszerzése, megrendelések önálló lebonyolítása
• Beszerzési folyamatok tervezése és ütemezése, készletszintek optimalizálása, utánrendelések koordinálása

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Kvantitatív és kvalitatív kutatások, trackingek és komplex kutatási programok teljes körű vezetése
• Külső kutatóügynökségek irányítása, hogy a kutatásokból származó eredmények valódi üzleti értéket teremtsenek
• E2E belső kutatási projektek megvalósítása, támogatva ezzel a vezetői döntéshozatalt

• az irodai környezetben a teakonyhák tisztántartása;
• mosogatógépek kezelése (ki, berakodás) kávégép tisztítása, utántöltése;
• étkező asztalok, székek rendbetétele, takarítása;
• konyhai készlet utántöltése (tej, tea, cukor, citrom, méz, citromlé, papírtörlő utántöltése)
• szelektív hulladék kezelése;

• A BAS (Building Automation Systems) üzletág hazai elindítása
• Új piaci lehetőségek feltérképezése és generálása
• BAS megoldások szakmai promóciója végfelhasználók, tervezőmérnökök, kivitelezők és alvállalkozók felé
• Ajánlatadás, műszaki megoldások kidolgozása és testreszabása ügyféligények alapján

• ügyvezető adminisztratív támogatása
• napirend követése, megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása
• vezetői információs rendszer bevezetésének előkészítése és menedzselése
• projekt-asszisztencia, feladatok nyomon követése, határidők proaktív követése

• ajánlati dokumentáció műszaki részleteinek egyeztetésében, méretezések ellenőrzésében van tapasztalatod 
• kivitelezés helyszíni irányításában, minőség és határidő betartatásában jártas vagy

• Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása saját flottával (12–18 t)
• Sofőrökkel és ügyfelekkel való partneri kapcsolattartás
• Útvonal- és tranzittervezés
• Árajánlatok készítése, meglévő ügyfelek kezelése
• Együttműködés adminisztrációs és pénzügyi területtel

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Az üzleti célok és projekt scope meghatározása (scope / out of scope)
• As-is folyamatok felmérése és modellezése, to-be folyamatok kialakítása
• Üzleti igények összegyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása (BRS)
• Megoldási alternatívák kidolgozása, végleges üzleti megoldásdokumentáció elkészítése

• Havi management riportok és üzletági eredménykimutatások készítése
• Többszintű fedezeti struktúra kialakítása, működtetése és elemzése
• Tény–terv eltéréselemzések készítése és prezentálása a vezetőség számára
• Éves költségvetés és negyedéves forecast összeállításának koordinálása

• Adatközponti hardver infrastruktúra (szerver, tároló, SAN) napi szintű üzemeltetése és fejlesztése
• Incidenskezelés és változásmenedzsment az ITIL elvek mentén
• Hardver frissítések, patch-elés, hardening konfigurációk elvégzése
• Automatizációs és riportálási feladatok támogatása

- Fénydekorációs elemek átvizsgálása, javítása - Ezzel kapcsolatos adminisztráció. - Felhasználni kívánt anyagok beszerzése   ...

• Szerződéses kondíciók feltöltésének előkészítése, feltöltő fájlok készítése
• Termékek árbeállításához szükséges információk begyűjtése és nyomon követése
• Ár- és diszkontbeállítások ellenőrzéséhez SAP szimulációk készítése
• Kereskedelmi szerződések adminisztrációjának támogatása