Számla-elemző állások, munkák Pest megyében

• Fuvarlevelek és számlák ellenőrzése
• Scannelés
• Csomagok rakodása, szortírozása

• Értékesítés: építőanyagok, szerszámok és barkácstermékek értékesítése a vevők igényei szerint mind raktárkészletes, mind tranzitos, közvetlen gyári kiszolgálású termékek tekintetében.
• Szakmai tanácsadás: szakszerű tájékoztatás nyújtása a termékekről, azok felhasználásáról, alkalmazásáról.

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Stratégiai tervezési projektekben aktív szereplőként vesz részt, támogatva a hosszú távú üzleti célokat.
• Tervezési folyamatok fejlesztése és optimalizálása a hatékonyság és eredményesség növelése érdekében.
• Adatalapú döntéshozatal támogatása előrejelzések, riportok és KPI-ok segítségével.

• Üzleti tervek előkészítése és elemzése
• Az üzleti lehetőségek azonosítása, elemzése, valamint stratégiai projektek kontrolling támogatása
• Riportok & dashboardok készítése
• Plan vs. actual analízis, ad hoc riportok és előrejelzések készítése
• Vezetői döntések támogatása adatvezérelt insightokkal

• ellátod a főpénztárosi feladatokat, biztosítod a pénztár zökkenőmentes működését, és képviseled azt a vezető távollétében
• türelemmel kezeled a vásárlók kérdéseit és problémáit, a vásárlói elégedettséget mindig szem előtt tartva

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Költségkalkulációk készítése és felülvizsgálata
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése. Jelentések készítése és elemzése
• Gazdasági riportok készítése

• Kimenő számlák kiállítása, sztornó/helyesbítő kezelése
• Díjbekérők, előlegszámlák, végszámlák készítése
• Teljesítések ellenőrzése (szállítólevél / rendelés alapján)
• Partneradatok karbantartása (adószám, cím, fizetési határidő stb.)
• Riportok / heti-havi kimutatások készítése (forgalom)

• Részvétel a teljes pénzügyi riportálási ciklusban (üzleti tervezés, éves költségvetés, forecast, becslések
• Eredménykimutatás elemzése és riportálása
• Havi pénzügyi zárás támogatása, elhatárolások és intercompany tételek könyvelése
• Gyártási költségek, standard költségek és fedezetek elemzése

• A Victory Fitness termeinek recepciójának látogatása és koordinálása
• Manageri feladatok ellátása, a recepciós csapat motiválása és ellenőrzése
• Recepciósok toborzása, betanítása, beosztásának írása
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, problémák kezelése

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Gazdasági kimutatások összeállítása, összefoglaló riportok készítése a menedzsment számára szoros együttműködésben a cégcsoportra vonatkozóan.
• Tény- és tervadatok elemzése, trendek azonosítása, várható hatások számszerűsítése és optimalizálási javaslatok kidolgozása.

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• A műszaki csapat vezetése, operatív feladatok ellátása, telephelyek közötti folyamatos jelenlét, folyamatok optimalizálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, és alvállalkozókkal

• Napi irodai ügyintézés és támogatás a vezetőség számára.
• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• Szállítói számlák kezelése, könyvelésre való előkészítés
• Kimenő számlák készítése
• Utalások előkészítése.
• Személyzeti ügyintézés
• Anyaggazdálkodási teendők

• Rendszeres (havi) riportok készítése és kommentálása
• SAP-ban könyvelt tevékenységek, darabszámok, teljesítményadatok összegyűjtése és elemzése
• Adatok összesítése Excelben belső adatbázisokból (SAP BW, Power BI)
• Kombinált mérőszámok, teljesítményindikátorok kezelése