Adminisztrativ állások, munkák Pest megyében

• Árajánlatok készítése, vevői kérdések megválaszolása
• Bejövő megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben
• Gyártás előkészítése (gyártási dokumentációk elkészítése, alapanyag szükséglet számítása, vágás optimalizálás)
• Gyártással kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése,

•Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív) •Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel •A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése •A...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

Irányítja, szervezi és összehangolja a Gondnoksági Osztály feladatellátását, különösen a gondnoki, kertészeti, takarítási, hulladékkezelési, valamint a rendezvényekhez és programokhoz kapcsolódó berendezési és kiszolgáló tevékenységeket....

• Te biztosítod a vásárlóink első meghatározó, pozitív élményét.
• Az összetett munkafolyamatok gyors és precíz elvégzésével hozzájárulsz a kellemes áruházi és online vásárlási élmény megtapasztalásához.

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• pultok folyamatos feltöltése és tisztán tartása (hús, sajt, felvágott)
• áruk frissességének az ellenőrzése
• pult adminisztratív feladatainak az ellátása
• hátsó területen a beérkező áruk szétválogatása, raktárrend biztosítása
• áruk szakszerű feltöltése, kihelyezése a polcokra

• Új projektek támogatása 
• Projektben történő változáskezelés, mérföldköveinek nyomon követése
• Riportok, dokumentáció és státuszjelentések készítése az ügyfelek/vezetőség/társosztályok számára
• Ügyféllátogatások adminisztratív szervezése társosztályokkal együttműködve 

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• Kapcsolattartás és szerződésmenedzsment a területed meghatározó HORECA partnereivel.
• Potenciális új partnerek felkutatása és együttműködések kialakítása.
• Heinemann portfolió erősítése a prémium HORECA üzletekben.

• Üzemeltetési és biztonsági előírások betartatása a jogszabályok és belső szabályzatok szerint
•  Időszakos vizsgálatok (fővizsgálat, szerkezeti vizsgálat, üzemeltetési vizsgálat) szervezése és nyomon követése elektronikus rendszerben

• munkavállalók be- és kiléptetése
• munkavállalók bejelentése a hatóságok felé
• munkaszerződések és kapcsolódó dokumentumok elkészítése
• munkaügyi nyilvántartások készítése, karbantartása
• munkavállalói jelenlét lezárás beolvasása bérrendszerbe
• adminisztratív dolgozói jelenlétének ellenőrzése

• Az eladók irányítása és vezetése az üzletben
• Az értékesítő csapat munkájának tervezése, ellenőrzése és motiválása a kitűzött célok elérése érdekében
• Az értékesítési készségek fejlesztése és támogatása
• Hatékony csapatmunka biztosítása, konfliktusok kezelése

• beépítés helyszínek operatív vezetése
• munkaterületek átadása, műszaki átadás-átvételek lebonyolítása
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• műszaki tartalom megvalósulásának és határidők ellenőrzése
• E-építési napló vezetése, ellenőrzése

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megbízókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Kimenő számlák előkészítése, számlareklamációk kezelése
• Riportok és kimutatások készítése vasúti üzemeltetési, valamint értékesítési adatok alapján

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában

• beszállítói anyagok és alkatrészek auditálása és vizsgálata a minőség biztosítása érdekében
• nem megfelelőségek kivizsgálása, hibák okainak feltárása és javító intézkedések támogatása

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• Te biztosítod a vásárlóink első meghatározó, pozitív élményét.
• Az összetett munkafolyamatok gyors és precíz elvégzésével hozzájárulsz a kellemes áruházi és online vásárlási élmény megtapasztalásához.