Társasház kezelői ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel

• Online találkozók leszervezése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
•  Ügyfelek igényeinek felmérése és kiszolgálása
• Meglévő ügyfelek kezelése
• Szerződéskötés
• Pénzügyi termékek értékesítése

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

Kapcsolattartás a vevőkkel(fizetési felszólítás, telefonos ügyintézés, folyószámla egyeztetése) –kintlévőség kezelés Kapcsolattartás a cég  ügyfeleivel, társosztályokkal Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, könyvelésre előkészítése Banki átutalások előkészítése és könyvelése Fizetési...

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

Lakókocsik bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátása....

Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára Dolgozókkal való kapcsolattartás BÉRLUX program kezelése Windows, Word, Excel, Email kezelése...

• Pénzügyi folyamatok elemzése és riportok összeállítása.
• A döntéshozatali folyamatok aktív támogatása.
• Aktív részvétel tárgyalásokon és találkozókon a partnerekkel és ügyfelekkel, valamint új leendő partnerekkel való találkozók szervezése.

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása...