Társasház kezelői ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A társaság jelentős forgalmú házipénztárának önálló kezelése, pénzmozgások bizonylatainak elkészítése a társaság integrált rendszerében,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,

• beérkező számlák iktatása
• szerződések folyamatos figyelemmel való kísérése
• folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos dokumentáció naprakész vezetése
• garanciális visszatartások kezelése
• kimenő számlák készítése
• egyenlegközlő/felszólító levelek készítése
• KSH felé a statisztikák elkészítése

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, beköltözés koordinálása, szabályok ismertetése
• Folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a szállással a partner és a munkavállalók igényeivel kapcsolatban
• Beilleszkedés, integráció elősegítése
• Munkába járás koordinálása

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• - árajánlatok készítése,
• - számlák kiállítása,
• - kapcsolattartás az ügyfeleinkkel,
• - megrendelések átadása gyártásba.

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

Számlázás, számlák kezelése, kontírozása könyvelésre előkészítés, a könyvelővel való kapcsolattartás. Vevői és szállítói egyenlegek folyamatos nyomon követése, egyeztetése. Pénzügyi kimutatások, adatok gyűjtése, küldése, analitikák vezetése, adóbevallások készítése, együttműködés...

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• Ecxel tábla kezelése
• Szállítólevél iktatása
• CMR írása
• Logisztikai feladatok

• Munkavállalói dokumentumok teljeskörű kezelése, iktatása
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása ISO elvárásainak megfelelően
• HR rendszerekben történő rendszeres/napi szintű adatkarbantartás és nyilvántartások vezetése

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

a hon- és rendvédelmi alapellátás és a foglalkozás-egészségügyi alapellátás körébe sorolt feladatokhoz tartozó ápolási tevékenység, beleértve a gyógyszerek bevitelét, a vér- és váladékvételt, a műszeres vizsgálatokat (például: szűrőaudiometria, EKG, spirometria), valamint előkészítést az...

- számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése - EUR és HUF számlák kiállítása és könyvelése - bank könyvelése - EKÁER szám igénylése - időszakos zárási feladatokban való aktív részvétel - adatszolgáltatások elkészítésében való részvétel...

• Kiemelkedő minőségű szolgáltatást nyújtani az ügyfeleinknek az Express Centerünkben, személyes ügyfélszolgálati irodánkban
• Teljes körű tájékoztatás nyújtása termékeinkről, szolgáltatásainkról angol és magyar nyelven
• Küldemények felvétele
• Küldemények kiadása
• Készpénz kezelése, napi szinten

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

A rád bízott terület munkavállalóinak és egyéb jogviszonyban állók bérszámfejtés feladatainak teljes körű ellátása, (be-kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási ügyintézés (kifizetőhelyi feladatokkal)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkavállalói személyes dokumentumok naprakészen tartása
• Hóközi utalások, letiltások, adókedvezmények kezelése