Aszisztens állások, munkák Pest megyében

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Szállításhoz kapcsolódó adatkezelés és adminisztráció
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó kimutatások, statisztikák készítése,
• Szoros együttműködés az értékesítési és pénzügyi kollégákkal,
• Általános irodai, adminisztrációs feladatok ellátása,

• banki utalások előkészítése
• előlegszámlák kiállítása
• szállítói számlák és bankkivonatok könyvelése
• kintlévőségek kezelése
• kapcsolattartás partnerekkel, egyenlegközlések
• analitikus és főkönyvi egyeztetések
• tárgyi eszközök aktiválása
• adófolyószámlák egyeztetése
• főkönyvi számlák kezelése

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

• Levelek és küldemények segédmotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Levelek és küldemények elsősorban nagymotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• a TITAN CONTAINERS portfóliójának, azaz az iroda- , self store, hűtő- és raktárkonténer üzletágak kezelése, fejlesztése
• potenciális ügyfelek felkutatása és megkeresése
• beérkező ajánlatkérések feldolgozása, árajánlatok készítése, nyomon követése

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása magyar és román nyelven (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

SZERVIZ ASSZISZTENST KERES A COMFORT-FM! Érd | Irodai munkavégzés Szereted, ha rend van a dolgokban? Nem ijedsz meg egy Excel táblától? Átlátod a folyamatokat és szeretsz pörögni? Akkor lehet, hogy Téged keresünk! A COMFORT-FM csapatába új szerviz asszisztenst keresünk, aki támogatja a...