Adminisztratív és állások, munkák Pest megyében

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• A GarAgent Kft által forgalmazott szervizberendezések, szervizműszerek és a kapcsolódó szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• Meglévő Ügyfélkör rendszeres látogatása
• Új potenciális ügyfelek felkutatása
• Értékesítési találkozók lefolytatása

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• Káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, munkák felvétele
• Kárbejelentési adatpótlások koordinálása
• Kárszakértői vélemény alapján a káresemények elbírálása, szükséges folyamatok lebonyolítása
• Kárügyekkel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás nyújtása az ügyfelek részére

• Az értékesítők munkájának támogatása, az eladott hirdetési felületek és kampányok teljes körű adminisztratív kezelése
• Szerződések előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Hirdetési felületek megrendelése médiatulajdonosoktól
• Kapcsolattartás médiapartnerekkel, nyomdákkal és alvállalkozókkal

• vevők kiszolgálása
• üzlet, próbafülkék rendben és tisztántartása
• üzlet ill. a raktár töltése, rendszerezése
• adminisztratív feladatok (nyitással és zárással kapcsolatos teendők)
• kassza kezelése
• részvétel minden munkafolyamatban, ami az üzlet életét érint

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• Lejárt határidős, nyitott bejövő szállítások nyomon követése;
• Rendelési és fuvarozási azonosítók nyomon követése;
• Számlák ellenőrzése;
• Időben kézbesítetlen szállítások kivizsgálása;
• Adminisztratív feladatok ellátása (meetingek szervezése, meeting memok készítése)
• Riportok/kimutatások készítése, elemzése

• cégünk által forgalmazott Morgensen és ABB márkájú villanymotorok, frekvenciaváltók, hajtóművek, valamint SKF hajtáselemek megismerése
• szervizbe érkező motorok és hajtóművek, bevizsgálása és javítása,
• új hajtóművek összeszerelése,
• vállalatirányítási rendszer használata,

Napi riportok kezelése során segítesz abban, hogy a számlázási hibák gyorsan felismerhetők és javíthatók legyenek, így támogatod a pontos és megbízható ügyfélkiszolgálást....

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

A naponta beérkező webshopos rendeléseket kell majd összekészítened, kisebb arányban személyes átvételre való kikészítés lesz, nagyobb részben pedig a rendelés tételeinek összegyűjtése után be kell csomagolnod úgy, hogy az ne sérüljön a szállítás alatt, majd fel kell címkézned a GLS futárszolgálat...

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• A cég termékeinek ismertetése a partnerek (orvosok, gyógyszerészek) körében.
• Kapcsolatépítés és fenntartás a célcsoportba tartozó orvosokkal (reumatológus háziorvos).
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.
• A cég képviselete szakmai rendezvényeken, konferenciákon.

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Bolti promóciók, samplingek és aktivációk szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás a sales és marketing csapatokkal a kampányok sikeres megvalósításáért
• POS és display anyagok gyártásának és logisztikájának koordinálása
• Promóciók és piaci trendek elemzése, riportok készítése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.