Pénzügyi és irodai asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Responsible for forecasting and analyzing operating expenses related to our Hungarian business operations
• Performing month-end close activities (accruals, cost review) and aligning with key stakeholders

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• A minőségügyi rendszer előírásainak betartása és a szabályozásoknak (SOP, GMP, GDP) való megfelelés felügyelete
• Beérkező csomagolóanyagok mintavételezése, bevizsgálása, minősítése
• Gyártási előíratok készítése
• Gyártásközi ellenőrzések elvégzése és minősítése

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Építőipari projektek elő- és utókalkulációi
• Gyárak és üzemek kontrolling feladatainak ellátása
• Éves terv, havi előrejelzések és projekt büdzsék elkészítése
• Terv és tény adatok összehasonlítása, elemzése
• Részvétel a folyamatok ellenőrzésében és elemzésében
• Vezetői jelentések készítése

• Maintain structured records of supplier / sales invoices and payment statuses.
• Prepare, issue, and track customer invoices in a timely and accurate manner.
• Monitor outstanding debts and follow up with customers on overdue payments.
• Support repayment discussions when needed.

• Költségelemzések, költségkalkulációk készítése
• Időszakos pénzügyi, termelési, értékesítési, készletkövetési és minőségi jelentések, KPI-ok készítése (rendszeres és eseti)
• Időszakos és eseti riportok készítése, elemzése
• A Management döntéshozatali folyamatainak segítése megbízható adatokkal

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• A számviteli, elszámolási és vezetői információs rendszerek működtetésének biztosítása, valamint azok folyamatos fejlesztésében való aktív részvétel
• Aktív közreműködés az üzleti tervek és előrejelzések elkészítésében
• Terv-tény eltérések elemzése, önköltségszámítási folyamat támogatása

• Perform monthly closing activities mostly for Hungary and for other foreign entities (checking the trial balances, reporting in SAP,, profit/cost centre allocation)
• Reporting: accounting and business
• Balance sheet reconciliations
• Intercompany reconciliations

• Forecasting revenue impact for new product launches
• Reconciling actual results leveraging advanced variance analysis tools
• Establishing narratives of underlying business drivers impacting the results

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• Daily financial operations: Managing invoices, analyzing financial transactions, and streamlining internal financial processes.
• Forecasting support: Contributing to financial forecasting through coordination, planning, and system optimization.

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• Részvétel a teljes pénzügyi riportálási ciklusban (üzleti tervezés, éves költségvetés, forecast, becslések
• Eredménykimutatás elemzése és riportálása
• Havi pénzügyi zárás támogatása, elhatárolások és intercompany tételek könyvelése
• Gyártási költségek, standard költségek és fedezetek elemzése

• Calculate standard costs for products
• Determine labor rates and overhead absorption rates
• Maintain costing sheets and databases (including costing for new products or product pricing quotes)
• Perform standard cost update every 3 months (cost roll)

Újonnan nyíló pénzügyi termékekkel foglalkozó irodába keresek elsősorban 2 főt Budapest 50 km-es körzetében. ...

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása...