Pénzügyi és irodai asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Kimenő számlák gépi kiállítása és azok fizetési határidejének folyamatos ellenőrzése
• Árúkísérő dokumentumok kézi vagy gépi kiállítása és teljeskörű dokumentálása
• Kintlévőségek és behajtások pénzügyi nyilvántartásának kezelése
• Bejövő számlák regisztrálása és azok határidőn belüli átutalása

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

Pilisvörösvár vonzáskörzetében található, családias, multinacionális gyártócég partnerünkhöz keresünk munkavállalót PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ  munkakörbe, _RÉSZMUNKAIDŐBE_ a következő feladatokkal: •            Teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően •           ...

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• Gazdasági események bizonylatainak felügyelete az adótörvények előírásainak való megfelelésük tekintetében,
• A társaság által használt könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszereinek ismerete és használata,

• beérkező számlák ellenőrzése
• kimenő számlák kiállítása
• banki utalások előkészítése
• utánvétek kezelése, egyeztetése
• kintlévőségek nyomon követése, kezelése
• reklamációk kezelése, kapcsolattartás ügyfelekkel
• könyvelési anyagok előkészítése
• közreműködés havi és éves zárásokban

• Teljes körű főkönyvi könyvelés, munkafolyamatok optimalizálása
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Beszámolók, adóbevallások előkészítése
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Vezetői kimutatások készítése, adatok értelmezése
• Könyvelési folyamatok fejlesztése, rendszerezése

• a társaság pénzügyi feladatainak teljeskörű ellátása InfoMátrix vállalatirányítási rendszerben
• a társaság házipénztár kezelésének felügyelete
• szállítói számlák ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése
• szállítói számlák igazoltatása, iktatása, rögzítése a társaság integrált rendszerében

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Napi pénzügyi és treasury folyamatok önálló kezelése 
• Betétek, hitelek, bankgaranciák adminisztrációja 
• Banki kapcsolattartás és pénzügyi dokumentumok rendezése 
• Devizakezelés, árfolyamok követése 
• Csoporton belüli pénzeszközök és kamatok kezelése 

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Beérkező számlák szkennelése, kontírozása, jóváhagyásra kiadása, a jóváhagyási folyamat végigkövetése

• A Christeyns cégcsoport magyarországi működéséhez kapcsolódó 4 gazdasági társaság teljes körű könyvelése
• Könyvelési folyamatok szakmai és operatív irányítása
• Tárgyi eszköz nyilvántartás és értékcsökkenés elszámolásának felügyelete
• Főkönyvi kivonat folyamatos ellenőrzése

• A vállalat teljes körű számviteli tevékenységének szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Éves beszámoló, mérleg és eredménykimutatás elkészítése
• Adóbevallások és jogszabályi megfelelés biztosítása
• Könyvvizsgálóval és hatóságokkal való kapcsolattartás

• Havi management riportok és üzletági eredménykimutatások készítése
• Többszintű fedezeti struktúra kialakítása, működtetése és elemzése
• Tény–terv eltéréselemzések készítése és prezentálása a vezetőség számára
• Éves költségvetés és negyedéves forecast összeállításának koordinálása

• Kontrolling elemzések, kimutatások készítése
• Havi/éves riportok készítése
• A cég terv-tény adatainak, költségeinek és bevételeinek folyamatos elemzése
• Aktív közreműködés a pénzügyi tervezésben, költségvetés elkészítésében
• Részvétel a havi zárás folyamatában
• Főkönyvi egyeztetések
• Ad-hoc riportok készítése

• Üzleti tervek előkészítése és elemzése
• Az üzleti lehetőségek azonosítása, elemzése, valamint stratégiai projektek kontrolling támogatása
• Riportok & dashboardok készítése
• Plan vs. actual analízis, ad hoc riportok és előrejelzések készítése
• Vezetői döntések támogatása adatvezérelt insightokkal

• A vállalatcsoport pénzügyi tevékenységének stratégiai szintű támogatása és operatív felügyelete
• Éves költségvetések és pénzügyi tervek készítése, rendszeres frissítése
• Pénzügyi folyamatok, cash-flow és likviditás nyomon követése
• Költség- és bevételelemzések, megtérülési kalkulációk összeállítása