Lajstromvezetési ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

- export ügyintézés, vám elé állítás előkészítése, dokumentálása - kiszállítások szervezése, adminisztrálása - raktári mozgások rögzítése - számítógépes adatbeviteli feladatok végzése - beszerzés (import) bonyolítása a cégcsoporton belüli vállalatoktól - kapcsolattartás a gyártó telephelyek...

A tankerületi központ ellátási körébe tartozó köznevelési intézmények üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával valamint a tankerületi ingatlanok helyszíni ellenőrzéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat lát el. Kapcsolatot tart a közműcégekkel, a fenntartott intézményekkel, szükség esetén a...

• A szállodába érkező áruk átvételének és adminisztrációjának kezelése, és tételes rögzítése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb beszerzési dokumentumok ellenőrzése
• Készletmozgások rögzítése és nyomon követése a rendszerben
• Kalkulációk készítése
• Készletnyilvántartások vezetése

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (TB kifizetőhely)
• Munkaügyi feladatok ellátása (szerződések készítése, munkavállalók ki-, beléptetése)
• Munkaviszony és jövedelemigazolások kiállítása
• Bérváltozások rögzítése, dokumentálása, nyomon követése
• Együttműködés társosztályokkal

• Filmes produkciók légi szállítmányainak teljes körű megszervezése és koordinálása
• A szállítmányok folyamatos nyomon követése a teljes szállítási láncban
• Szállítmányozási dokumentumok előkészítése és kezelése (pl. légi fuvarlevelek, számlák, szállítmányozási igazolások, vámáru nyilatkozatok)

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

• Bejövő telefonok, e-mailek, személyes megkeresések fogadása
• Ügyfelek tájékoztatása a termékek műszaki paramétereiről, szakszerű beépítéséről
• Beérkező panaszok/reklamációs ügyek határidőre történő kezelése, az ügy lezárásáig folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Bérszámfejtési és TB ügyintézői feladatok teljes körű ellátása
• Havi záráshoz kapcsolódó adatok és dokumentumok begyűjtése
• Főkönyvi feladások
• Nyilvántartások, kimutatások készítése
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Cafetéria rendszer üzemeltetése
• Kilépő munkavállalók teljes körű adminisztratív ügyintézése (számfejtés, munkaviszonyt lezáró igazolások kiállítása stb.)
• Havi adó és járulékbevallás elkészítése

• Környezetvédelmi- és üzemeltetési ágazatvezető munkájának közvetlen támogatása
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatások elkészítése és beküldése, határidők betartása
• MOHU partnerportálon adatszolgáltatás
• OKIR kapun adatszolgáltatás

Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása NEXON -ban(munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett...

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• a Társaság ellátási területén lévő Felhasználók vízdíj, illetve szennyvízdíj számláinak elkészítése,
• az elkészült számlák ellenőrzése,
• egyéb a számlázáshoz és díjkönyveléshez kapcsolódó feladatok ellátása,
• Ügyfél megkeresések megválaszolása.