Irodai állások, munkák Pest megyében

• Áruk bevételezése, kiadása
• Dokumentumok kezelése
• Archiválás
• Raklapnyilvántartás vezetése
• Egyeztetés beszállítókkal
• Vámokmányok kezelése

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Ajánlatok és dokumentumok előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Időpont-egyeztetések támogatása
• CRM rendszer kezelése
• Irodai és háttértámogatási feladatok ellátása

• Időközi költségvetési jelentés (havi, éves) elkészítésében való közreműködés
• Negyedéves mérlegjelentés készítésében való közreműködés
• Bejövő számlák kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák, pénzmozgások könyvelése
• Főkönyvi könyvelés rendszeres ellenőrzése

• vevői rendelések felvétele, kezelése, rögzítése;
• megrendelések nyomon követése (visszaigazolások, kiszállítási folyamat);
• készlet adminisztráció teljes körű végzése: bevételezés, szállítólevelek, számlák elkészítése;

Irodai nyomtatók magyarországi kiszállítása 5,5 tonnás, emelőhátfalas teherautóval, a nyomtatók (gépek) fel- és lerakodása az autóra/autóról illetve a kiszállítási címen szükség esetén emeletre való felvitel....

• Irodai kisegítés / irodai gyakornok
• Ügyfélszolgálat, call center
• Host/hostess jellegű munkák
• Könnyű fizikai munkák
• Raktári munkák
• Árufeltöltés
• Kereskedelmi pozíciók
• Pénztárosi munkák
• Vendéglátás (kassza, pultos, kisegítő feladatok)
• Gyorséttermi munkák
• Recepciós és asszisztensi feladatok
• Futár munkák

Elsősorban a szlovák adminisztrációs feladatok elvégzése Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Telefonon és e-mailben érkezett megkeresések ügyintézése Egyéb irodai feladatok...

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Betárolsz, kitárolsz, áttárolsz – magasra, alacsonyra, ahova kell. Precízen.
• Összekészíted a rendelést – boltba vagy online vásárlónak, nem válogatunk. 
• Szkennert használsz – papír nincs, nyugi. 

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

• Irányítja a rábízott komplex generál-kivitelezéseket
• A projektvezetői csapat tagjaként koordinálja a projektjeit, irányítja a projekthez beosztott műszaki előkészítők, építésvezetők, saját brigádok munkáját

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

- Projektek adminisztratív és operatív támogatása - Dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése - Műszaki és projektanyagok előkészítése - Határidők nyomon követése, egyeztetések szervezése - Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, partnerekkel és beszállítókkal - Irodai folyamatok támogatása...

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• pénzügyi és irodai területhez kapcsolódó asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák és egyéb számviteli bizonylatok kezelése
• vevői kintlévőség kezelése
• házipénztár kezelése
• beszállítói szerződések nyilvántartása, kezelése

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása (hirdetések feladása, előszűrés, interjúztatás)
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása és követése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Munkavállalói kapcsolatok kezelése, erősítése