Foglalási ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• a napi járatterveket és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel, a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• a napi munkavégzés ellenőrzése
• a szállítással kapcsolatos esetleges reklamációkat kezelése

Konyha teljeskörű irányítása a Séf távollétében Árurendelések Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása (HACCP rendszer üzemeltetése) Számítógép felhasználói szintű ismerete Beosztás készítése...

• Vendégek színvonalas kiszolgálása, érkeztetése, regisztrálása és utaztatása
• Személyes információ nyújtáson túl, telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása
• Foglalások rögzítése, ellenőrzése és a vendégekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók kezelése

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• vámkezelési eljárások végrehajtása és jogszerűség ellenőrzése
• felügyeli a PEPCO és a szolgáltatók közötti dokumentációk áramlását
• kereskedelmi és szállítási dokumentációkkal kapcsolatos kérdés esetén együttműködik a szolgáltatókkal

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle. 
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész. 

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel - költség - cash-flow tervek felépítésével

• A havi zárások koordinálása, az éves egyedi beszámoló elkészítésében való aktív közreműködés, valamint adatszolgáltatás a konszolidációs folyamathoz
• Adótervezési és adózási folyamatok irányítása
• Likviditásmenedzsment, napi szintű banki kapcsolattartás
• A behajtási folyamatok felügyelete

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel