Administrator állások, munkák Pest megyében

• Projekt megrendelések napi szintű koordinálása és nyomon követése a rendszerben
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Határidők és erőforrások kezelése
• Projektdokumentációk adminisztrálása és frissítése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára
• Garancia rögzítése kezelése

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• HR folyamatok és új eszközök bevezetésének támogatása
• kommunikáció és változáskezelés segítése
• HR-es, vezetői és munkavállalói útmutatók, SOP-ok (standard működési leírások) készítése és frissítése.
• Contact center és HR-es eszkalációs folyamatok dokumentálása, fejlesztése

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• áruátvétellel kapcsolatos adminisztráció,
• kiszállítandó áru lekönyvelése,
• leltár adminisztráció lebonyolítása,
• adatbázis naprakészen tartása,
• szállítólevelek nyomtatása,
• beszállítók szállítási dokumentumainak vizsgálata és iktatása,
• ügyfelek reklamációinak kivizsgálása,
• selejtáru és göngyöleg kezelés.

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása

• Visszaküldendő csomagok érkeztetése, csomagolása, Partnereknek átadása
• Számítógépes rendszerben való vezetése, szkennelése
• Raktári rend biztosítása, fenntartása, biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Főbb feladat: címkék és egyéb nyomdai anyagok nyomdai beszerzése
• Grafikai anyagok készítése, szerkesztése
• Kiállítások, előadások, és céges megjelenések meglévő arculat szerinti vizuális anyagainak szerkesztése, nyomdai kivitelezése

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

Hulladékátvételi bizonylatok,mérlegjegyek és számlák kiállítása,kezelése. Napi készpénzforgalom és a házipénztár pontos vezetése. Hulladékgazdálkodási nyilvántartások vezetése. Bejövőtelefonok,e-mailek kezelése, Kapcsolattartás a könyveléssel, bizonylatok összekészítése....

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...