Administrator állások, munkák Gödön

• Felhasználók napi szintű IT támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és felhasználókkal, problémák érthető kommunikálása
• Távoli támogatás biztosítása és alkalmankénti helyszíni ügyféltámogatás
• Windows kliens gépek telepítése, konfigurálása és karbantartása

Cashflow management - Manage bank transactions - Prepare daily cash plan at D-1 and after approval from president fulfil bank transfer - Prepare daily cash report to HQ  General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean...

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• A szakmai terület napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Üzletekre, szerződésekre vonatkozó nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás;
• Együttműködés a társosztályokkal és a cégcsoporton belüli szervezeti egységekkel;
• Szerződések, nyilvántartások kezelése;

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• A recepció működésének biztosítása, vendégek fogadása
• A vezetőség adminisztratív támogatása
• Számlák és egyéb dokumentumok rögzítése CRM rendszerben
• Adatok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Kapcsolattartás és egyeztetés a vállalat különböző részlegeivel
• Dokumentációk kezelése és archiválása

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

1. Adminisztrációs és operatív back office feladatok támogatása  2. Termékbelistázáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése  3. Garanciális és sérült termékek ügyintézése  4. Heti/havi riport kezelése  5. Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben  6. Ajánlatok készítése partnerek részére...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• délutáni műszakban – állandó 13:00 – 21:30 óráig vagy helyettesítés esetén éjszaka, 20:30 – 05:00 raktár adminisztratív támogatása;
• raktári készlettel kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása;
• bevételezés; visszárukezelés
• számlázás, kiszállítások dokumentációinak elkészítése, kezelése

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Komissiózás, áru összekészítés, elpakolás,
• Árubeszerzés/kiszállítás
• Beérkező árumennyiség termékcsoportokra válogatása
• Leltározásban történő részvétel
• Raktári rend fenntartása
• Raktári adminisztráció

• Részvétel az operációs folyamatok kialakításában, azok folyamatos fejlesztésében
• A raktári dolgozó és adminisztrátor kollégák tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Műszakvezetés és irányítás
• Pénz- és értékszállítás szervezése
• Biztonsági előírások betartatása és betartatása
• Adminisztráció

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel írásban és telefonon
• Vevői rendelések feldolgozása,visszaigazolása és rögzítése .
• Termékeink ajánlása,értékesítés
• Vásárlóink kérdéseinek megválaszolása telefonon és e-mailben - legyél a nap hőse, aki minden kérdésre választ ad!
• Webshop használata