Adminisztráció állások, munkák Pest megyében

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Fröccsöntő gépek és kapcsolódó berendezések (robotok, temperálók, szárítók, tamponnyomó gépek) beállítása
• Gépek üzemeltetésének támogatása és hibaelhárítás a gyártás során
• Szerszámcserék önálló, szakszerű elvégzése
• A gyártási folyamat zavartalan működésének biztosítása

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

- beérkező számlák rögzítése és ellenőrzése, pénzügyi kimutatások, nyilvántartások naprakész vezetése - házipénztár kezelése, könyvelése - adatszolgáltatás a könyvelő részére online platformon keresztül, szükség szerint adategyeztetés a könyveléssel - a cég profiljával kapcsolatos egyéb...

• Az értékesítők munkájának támogatása, az eladott hirdetési felületek és kampányok teljes körű adminisztratív kezelése
• Szerződések előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Hirdetési felületek megrendelése médiatulajdonosoktól
• Kapcsolattartás médiapartnerekkel, nyomdákkal és alvállalkozókkal

• Portaszolgálat
• Személy- és tehergépkocsik ki-és beléptetése
• Kártyakiadás, adminisztráció
• Terület ellenőrzése

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Ipari és lakossági hűtő- és klímaberendezések telepítése
• Időszakos karbantartási és eseti javítási feladatok
• Működő létesítmények klímarendszereinek javítása, átalakítása, karbantartása
• A munkavégzéssel kapcsolatos adminisztráció pontos vezetése

• Lakó- és középületek, valamint ipari létesítmények épületgépészeti rendszereinek (víz-, gáz-, fűtés-, légtechnika-, stb) szerelése
• Működő létesítmények gépészeti rendszereinek javítása, karbantartása
• A munkavégzéssel kapcsolatos adminisztráció vezetése

• délutáni műszakban – állandó 13:00 – 21:30 óráig vagy helyettesítés esetén éjszaka, 20:30 – 05:00 raktár adminisztratív támogatása;
• raktári készlettel kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása;
• bevételezés; visszárukezelés
• számlázás, kiszállítások dokumentációinak elkészítése, kezelése

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése