Titkárnő-asszisztens állások Pest megyében angol nyelvtudással

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.
• Reklamációk kezelése, visszajelzések feldolgozása, javító intézkedések meghozatala.

• Részvétel az éves üzletfejlesztési megállapodások kialakításában;
• Éves beszállítói tervek alapján, Sonepar akció és képzési terv készítése;
• Akciók, promóciók megszervezése beszerzési csoportvezetőkkel együttműködve;
• Egyéb időszakos akciók (napi, havi, karácsonyi) elkészítése;

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• A minőségirányítási vezető által kijelölt feladatok elvégzése, munkájának támogatása

• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése
• Szerződéses kötelezettségek és egyéb folyamatok nyomon követése, rögzítés a vállalatirányítási rendszerben, határidők figyelése

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• külföldi gépjárművezetők járati elszámolása
• bizonylatok feldolgozása
• fuvarlevelek átvétele gépjárművezetőktől

• Projectek koordinálása, pénzügyi elszámolásokban, együttműködés a társosztályokkal
• Heti-havi üzleti terv, riportok elkészítése ügyvezető felé
• Költségvetési tervek és elszámolások elkészítése
• Adminisztratív feladatok menedzselése
• KGFB és Casco biztosítások megkötése

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

Könyvelőirodánk számviteli asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, főállású, vagy részmunkaidős foglalkoztatásra. A feladatkör: - megbízóink könyvviteli adatainak számviteli rendszereinkben történő szakszerű rögzítése - a számviteli adatok egyeztetése, ellenőrzése - a könyvviteli bizonylatok...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• megrendelések proaktív összegyűjtése, feldolgozása
• folyamatos együttműködés és a vevői visszajelzések továbbítása a társ részlegeknek
• értékesítési tapasztalatok és lehetőségek monitorozása

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• az anyacég marketingkampányainak és promóciós tevékenységeinek lokális megvalósításának támogatása Magyarországon és 6 további európai országban, • marketinganyagok (plakátok, brosúrák, online tartalmak) lokalizálásának és fordításának koordinálása, • kapcsolattartás a külföldi partnerekkel,...

• 2 éves, határozott idejű munkaszerződéssel.
• Új gépjármű értékesítéssel kapcsolatos teljes körű adminisztráció
• Új autó értékesítők napi munkájának támogatása (számlázás, forgalomba helyezés)
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Rendezvényeken való aktív részvétel

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

A termékek minden esetben külföldi gyártótól érkeznek a raktárunkba. Feladatod lesz a megrendelések leadása (angol nyelven) és a termékek beérkezésének ellenőrzésé, együttműködve a raktáros csapatunkkal....

• Számlák, bizonylatok előkészítése könyvelésre, rögzítése és rendszerezése
• Banki kivonatok kezelése
• Adatrögzítés és adminisztratív támogatás a pénzügyi vezető számára
• Beérkező és kimenő levelek, dokumentumok kezelése
• Irodai adminisztráció, irattározás, iktatás