Titkárnő-asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.
• Reklamációk kezelése, visszajelzések feldolgozása, javító intézkedések meghozatala.

• Részvétel az éves üzletfejlesztési megállapodások kialakításában;
• Éves beszállítói tervek alapján, Sonepar akció és képzési terv készítése;
• Akciók, promóciók megszervezése beszerzési csoportvezetőkkel együttműködve;
• Egyéb időszakos akciók (napi, havi, karácsonyi) elkészítése;

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• A minőségirányítási vezető által kijelölt feladatok elvégzése, munkájának támogatása

• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése
• Szerződéses kötelezettségek és egyéb folyamatok nyomon követése, rögzítés a vállalatirányítási rendszerben, határidők figyelése

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• külföldi gépjárművezetők járati elszámolása
• bizonylatok feldolgozása
• fuvarlevelek átvétele gépjárművezetőktől

• Projectek koordinálása, pénzügyi elszámolásokban, együttműködés a társosztályokkal
• Heti-havi üzleti terv, riportok elkészítése ügyvezető felé
• Költségvetési tervek és elszámolások elkészítése
• Adminisztratív feladatok menedzselése
• KGFB és Casco biztosítások megkötése

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

•Nyilvántartások (Excel tábla) vezetése •Kimutatások és elszámolások készítése, teljesítésigazolások előkészítése •Dokumentumok előkészítése számlázáshoz, munkaügyi ügyintézéshez, könyveléshez és bérszámfejtéshez •Szerződések, nyomtatványok előkészítése (minta alapján) •Napi, ad hoc feladatok...

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

Könyvelőirodánk számviteli asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, főállású, vagy részmunkaidős foglalkoztatásra. A feladatkör: - megbízóink könyvviteli adatainak számviteli rendszereinkben történő szakszerű rögzítése - a számviteli adatok egyeztetése, ellenőrzése - a könyvviteli bizonylatok...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• megrendelések proaktív összegyűjtése, feldolgozása
• folyamatos együttműködés és a vevői visszajelzések továbbítása a társ részlegeknek
• értékesítési tapasztalatok és lehetőségek monitorozása

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• az anyacég marketingkampányainak és promóciós tevékenységeinek lokális megvalósításának támogatása Magyarországon és 6 további európai országban, • marketinganyagok (plakátok, brosúrák, online tartalmak) lokalizálásának és fordításának koordinálása, • kapcsolattartás a külföldi partnerekkel,...

• 2 éves, határozott idejű munkaszerződéssel.
• Új gépjármű értékesítéssel kapcsolatos teljes körű adminisztráció
• Új autó értékesítők napi munkájának támogatása (számlázás, forgalomba helyezés)
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Rendezvényeken való aktív részvétel