Osztaly adminisztrator állások, munkák Pest megyében

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• Kiküldetési dokumentumok adminisztrációja: elrendelők kitöltése, sorszámozása, nyilvántartásba vétele, digitalizálása és munkavállalókkal történő aláíratása,
• kiküldetési elszámolások elkészítése szakmai segítség mellett,

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Csomagcímke nélküli csomagok beazonosítása, kiküldése a partnerrel egyeztetve
• Csomagraktár kezelése, beazonosításra váró csomagok beraktározása
• Csomagok követése, azonosítása biztonsági kamerákon
• Nemzetközi csomagkeresés

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Megrendelések leadása (angol nyelven).
• Termékek beérkezésének ellenőrzése, együttműködve a raktáros csapattal.
• Kapcsolattartás az intézmények adminisztrációs osztályával és a nemzetközi partnerekkel.
• Egyeztetés a lejelentésekről/megrendelésekről, az elhasznált készletek pótlásáról.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

•Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív) •Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel •A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése •A...

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Vendégek fogadása, eligazítása, bejövő hívások kezelése
• Belépő interjúk szervezése
• HR osztály munkájának segítése
• Élelmiszer- és irodaszer-ellátás biztosítása, készletek nyomon követése
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, nyomon követése
• Tárgyalók előkészítése érkező partnerek számára

önkormányzati tulajdonban, kezelésben álló helyi közutak, járdák, gyalogutak és kerékpárutak üzemeltetésével, fenntartásával, ellenőrzésével és vizsgálatával kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása,...

• A pozíció 50%-ban fizikai-és 50%-ban adminisztratív feladatokat tartalmaz
• Sérült csomagok megvizsgálása és átcsomagolása a raktárban
• Kárfelmérés során észlelt kár adminisztrációja
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése

• Csapatunkba olyan elkötelezett kollégát várunk, aki fő hivatásként tekint a nálunk betöltött szerepére.
• Franchise üzletek rendszeres ellenőrzése a meghatározott sztenderdek szerint, előre tervezett túraútvonal alapján az ország területén.
• Termékkínálat, terméktartás és aktuális akciók ellenőrzése.

• Kárfelmérés, újracsomagolás, ehhez tartozó adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mail-ben
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése