Managing director állások, munkák Pest megyében

• Define and continuously evolve the company-wide Quality Management System aligned with business strategy.
• Establish and review policies, processes, and quality frameworks at organizational level.
• Lead the implementation of an integrated QMS software system.

• A vállalat jelenlegi működésének és folyamatrendszerének átfogó feltérképezése
• Kritikus működési területek azonosítása
• Kritikus folyamatok és kontrollpontok definiálása

A gazdasági vezető a jegyző közvetlen irányítása mellett végzi tevékenységét, melynek során ellátja az alábbi feladatokat: a) A munkamegosztási megállapodások alapján gondoskodik az önállóan működő és gazdálkodó, valamint az önállóan működő költségvetési szervek tárgyidőszakot követő költségvetési...

• A takarítási munkálatok szervezése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, igények felmérése stb.
• Nagytakarítások szervezése, eszközök beszerzése és összeszedése a raktárból.
• Riportálás a vezetőség felé a takarítási tevékenységekről
• Személyi állomány felügyelete, munkaidők koordinálása

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátása,
• normatív támogatások igénylésének és elszámolásának végrehajtása,
• a gazdálkodási és pénzügyi feladatok felelős irányítása,

• Takarítási területek rendszeres ellenőrzése, ellenőrzések dokumentálása
• Takarítók toborzása, betanítása és irányítása
• Kapcsolattartás a megrendelői oldallal
• Szerződéses feladatok maradéktalan betartatása 
• Adott területek higiénia anyagokkal való ellátása, megrendelése

• Új üzleti lehetőségek azonosítása és aktív felkutatása
• Nagyvállalati döntéshozókkal (CEO, tulajdonos, vezetők) történő tárgyalás
• Komplex ipari projektek üzleti előkészítése és strukturálása
• Több szereplős, hosszú értékesítési folyamatok menedzselése

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

• a webshop napi működésének koordinálása
• termékkínálat és akciók üzleti szempontú kezelése
• értékesítési teljesítmény monitorozása
• készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• vásárlói élmény és működési folyamatok fejlesztése
• belső folyamatok átlátása és optimalizálása

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• az ügyvezető munkájának támogatása, távolléte esetén a kiadott feladatok számonkérése
• projektmenedzsment - kisebb belső projektek önálló levezénylése
• riportok, prezentációk készítése a vezetőségnek, javaslatok a hatékonyság növelésére

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Gépészeti, villamosmérnöki, szoftverfejlesztési és szerviz tevékenységek összehangolása
• Fejlesztési projektek koordinálása, határidők és erőforrások menedzsmentje
• Termékfejlesztési roadmap kialakítása és követése
• Tervdokumentációk szakmai felülvizsgálata és jóváhagyása

• Az élelmiszerbiztonsági rendszer irányítása, annak hatékony működésének biztosítása
• A minőségirányítási dokumentáció kezelése, naprakészen tartása, szükség esetén fejlesztése
• Hatósági elvárásoknak, vonatkozó hatályos magyar és EU-s jogszabályoknak való megfeleltetés

• Sofőri feladatok ellátása
• Az ügyvezető munkájának hatékony és teljes körű támogatása
• Az ügyvezető szállítása belföldi utazások alkalmával
• Helyi szállítási és kisebb beszerzési feladatok igény szerint
• Irodán kívüli ügyintézői, szervezői és asszisztensi feladatok ellátása

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások