Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák XXIII. kerületben

A vállalkozás bevételi-kiadási számláinak vezetése. Számviteli feladatok ellátása. Besegítés a webáruház működtetésével kapcsolatos feladatokba. Beszerzések és árukiadások kezelése....

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

Amiben a Te segítségedre számítunk: •havi zárás támogatásában •előrejelzések, budget készítésének a részvételében •költségek elemzésében •kontrolling folyamatok támogatásában •digitalizációs folyamatok támogatásában ...

• Processing Credit Card payments
• Contacting partners for remittances
• Sending out payment links
• Sending invoice / credit memo copies
• Solving/Allocating unallocated payments
• Helping out the NAM Collection team with ad-hoc requests

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• Driving the production of standard client collateral such as presentations, factsheets, and commentaries
• Taking ownership of internal and external reporting by collating and analyzing performance attribution, exposure and flows data

Partner with various internal teams (Treasury, Controllers, Tax, Legal, Accounting, IT), to support the corporate cash management and liquidity activities globally...

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

- Controlling részről: havi zárási feladatokban való közreműködés, - ütköztető számlák ellenőrzése/monitorozása (GRNI reportok), - PO-k monitorozása (pl Capex), reportok/adatszolgáltatásokban való közreműködés - átutalásos számlák könyvelésre való előkészítése (validálás). - Új partnerek rögzítése...

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Automation of priority client business and external client reporting
• Ownership and accountability for the integrity & accuracy of reports produced
• Delivery of a high-quality product that meets internal & external deadlines
• Design efficient solutions such as external client report delivery

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Üzletek teljeskörű könyvelése
• Aktív részvétel a havi és éves könyvelési zárásokban
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás üzleteinkkel, társosztályokkal, bankokkal, könyvvizsgálóval
• A könyvvizsgálat támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members