Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• Értékpapír számlavezetés, nyilvántartás, pénzutalás, értékpapír transzfer
• Befektetési jegy és lakossági állampapír forgalmazás elszámolása,
• Értékpapír esedékesség feldolgozása (kamat, lejárat, osztalék ügyintézése, könyvelése)
• Értékpapír keletkeztetések könyvelése
• TBSZ és NYESZ számlák kezelése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Pénzkezelés, számlázás
• Általános adminisztráció kezelés
• Felmerülő problémák gyors és pontos kezelése

• A Fővárosi Önkormányzat Kamaraerdei Úti Idősek Otthona Pénzügyi ügyintéző munkakörbe keres munkatársat.
• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Lakossági hitelekkel kapcsolatos nyitási, módosítási, törlési feladatok elvégzése minden számlavezető rendszerben
• Számlaleltárak készítése
• Panaszok kezelése
• Számlavezető rendszerek ismerete/készségszintű használata

• Adatok letöltése különböző rendszerekből
• Jelentések frissítése Power BI-ban
• Kisebb jelentésfejlesztések Power BI-ban
• Rendszeres jelentések készítése Excelben és Power Pointban
• Ad hoc tesztelési feladatok

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Bankkivonatok lekérése
• Utalások megtörténtének ellenőrzése
• Közreműködés a napi, heti, havi cash-flow kimutatások összeállításában
• Közreműködés a hosszú és rövidtávú likviditáskezelésben
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival
• A Társaságok bankkártyáinak kezelése

• Teljes körű pénzügyi ügyintézés
• Utalás előkészítése, napi likviditás jelentés készítése
• Kapcsolattartás
• Kintlévőségkezelés
• Negyedéves banki adatszolgáltatás elkészítése
• Folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• Szállítói számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Napi szintű számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• Számlázási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Banki utalások előkészítése és rögzítése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

• üzleti terv készítése
• kontrolling riport készítése
• eredményességi számítások végzése
• banki hitel tőke- és kamattörlesztésének nyomon követése
• adatszolgáltatás hitelintézet felé
• költségkimutatások készítése
• terv–tény elemzés
• havi zárásokban közreműködés

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

• szállítói, vevői számlák, banki, pénztári tételek iktatása, könyvelése
• készletekkel kapcsolatos gazdasági események könyvelése
• vegyes könyvelési tételek rögzítése
• főkönyvi analitikák készítése, egyeztetése
• havi, éves zárásokban való aktív részvétel, a főkönyvelő munkájának segítése