Senior data analyst állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

• beérkező számlák iktatása
• szerződések folyamatos figyelemmel való kísérése
• folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos dokumentáció naprakész vezetése
• garanciális visszatartások kezelése
• kimenő számlák készítése
• egyenlegközlő/felszólító levelek készítése
• KSH felé a statisztikák elkészítése

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

Kapcsolattartás a vevőkkel(fizetési felszólítás, telefonos ügyintézés, folyószámla egyeztetése) –kintlévőség kezelés Kapcsolattartás a cég  ügyfeleivel, társosztályokkal Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, könyvelésre előkészítése Banki átutalások előkészítése és könyvelése Fizetési...

• több cég teljes körű könyvelése integrált rendszerben (vevő, szállító, pénztár, tárgyi eszköz, vegyes)
• adóbevallások, adatszolgáltatások elkészítése (NAV, KSH, MNB)
• adategyeztetések kapcsolt vállalkozásokkal
• kimutatások készítése társosztályok részére
• könyvvizsgálati munka során aktív részvétel

• szállítói számlák könyvelése, vevői számlák kiállítása,
• szállítói számlák igazoltatása a Serpa rendszerben,
• elektronikus számlák kezelése,
• banki utalások napi szintű ellenőrzése,
• bankkártya igénylése és a kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása,

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Számlák naprakész kiállítása és nyilvántartása
• Kapcsolattartás a vevőkkel, reklamációk kezelése
• Nyitott lista egyeztetés, lejárt számlák felszólítás küldése
• Várható bevételek frissítése
• Bejövő összegek kivezetése a nyilvántartásból
• Pénzügyi tranzakciók kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

- Pénzügyi adatok és számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése - A vállalkozásnál felmerülő nyilvántartások vezetése - Jelentések, statisztikák készítése a vállalatirányítási rendszer és MS Excel segítségével - Könyvelőkkel való kapcsolattartás - Munkatársakkal való aktív...

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• Beérkező számlák iktatása, rögzítés az ERP rendszerben,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;