Asistant állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Pénzügyi, könyvelés előkészítési és általános adminisztrációs feladatok ellátása, ügyintézés
• Hivatalos levelezés, szerződések előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőiroda részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel, üzleti partnerekkel, telephelyekkel
• Banki feladatok ellátása

- A vállalat ügyeinek intézése, dokumentálása  - Adminisztratív feladatok ellátása  ...

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

• Több cég pénzügyi adminisztrációjának kezelése(számlák előkészítése, nyilvántartások vezetése, könyvelővel való kapcsolattartás)
• Műszaki és projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése, archiválása
• Projektek adminisztratív támogatása a projektmenedzserekkel együttműködve

• Inform delegates about event details and provide full support throughout the event cycle.
• Professionally use Zoom, Microsoft Office, and Google Workspace tools to coordinate tasks.
• Search for venues, negotiate pricing, and manage venue-related requirements.

• Handle accounting tasks for corporate loans, syndicated loans, money market products, capital market products, and counter business products
• Perform balance confirmations
• Ensure compliance with and update relevant regulations and internal processes

• Ensuring risk items are addressed in a timely manner through effective prioritisation of tasks.
• Proactively managing the trade allocation process to ensure timely execution of trade confirmations.
• Effectively driving forward business processes and client initiatives.

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása

Complete the monthly reporting requirements in SAP and OneStream independently, be comfortable in explaining financial information, resolving issues and answering Group Reporting queries. Ensure that general ledger information accurately reflects financial position....

• Preparation of marketing materials, especially various private equity and private debt presentations and due diligence questionnaires;
• Lead the creation of customized client presentations and bespoke client analysis;

• Independent correspondence and personal communication.
• Draft and manage formal correspondence (in both German and English) with doctoral candidates, applicants, and staff, both internally within the university and internationally.

• Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe
• Oversee the Mannheim office, with responsibilities including, but not limited to, greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings

• Check and enter incoming invoices as well as match invoices with purchase orders (invoice verification)
• Prepare the monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with IFRS and HGB
• Carry out postings relevant to the financial statements in general ledgers and sub-ledgers

• Data Integrity & Maintenance: validate and update investor data within our internal referential systems to ensure 100% accuracy and consistency;
• Ad-Hoc Support: execute various administrative and operational requests as they arise to support the broader onboarding team;