Asistant állások Szigethalomban (pénzügy, könyvelés)

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

• Szoros együttműködés a CFO-val, a pénzügyi asszisztenssel és a külső könyvelői irodával
• Teljes körű könyvelés a számviteli törvény és egyéb hatályos jogszabályok alapján
• Bejövő számlák, banki bizonylatok, pénztári és vegyes tételek könyvelése
• Elhatárolások kezelése havi szinten

• Support month-end activities, including bookkeeping and basic accounting entries
• Preparing recharges
• Analyzing financial results
• Perform balance sheet reconciliations on a monthly and/or quarterly basis.

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• alvállalkozói számlák ellenőrzése, feldolgozása vállalatirányítási rendszerben
• a kimenő ügyfélszámlák megbízás, vagy belső rendelkezés szerinti, a hatályos adójogszabályoknak megfelelő kiállítása, a határidők betartásával

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

• Invoice Verification: Checking shipping invoices from freight forwarders against internal shipping data to ensure accuracy before payment.
• Dispute Management: Clarifying and resolving any price or quantity differences between the carriers and the company’s various shipping hubs.

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Lesz lehetőséged arra, hogy megismerd a fióki munkaköröket, és jobban beleláss abba a fióki területbe, ami leginkább felkelti az érdeklődésed.

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Különféle gazdasági tételek és vegyes bizonylatok könyvelési feladatainak ellátása.
• Az eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása és a tárgyieszköz-nyilvántartás naprakészen tartása.
• Szállítói számlák szakmai ellenőrzése, főkönyvi kódolása és rendszerben történő rögzítése.

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• szállítói számlák kezelése, könyvelése
• szállítói partner lista karbantartása a vállalatirányítási rendszerben
• szállítói folyószámlák, egyenlegközlők egyeztetése

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése