Önálló munkavégzés állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Adatszervezési projektfeladatok ellátása;
• Adózási adat szervezése;
• Statisztikai jelentések adatszervezési felelőse; 
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása;
• Rendszereket átívelő ellenőrzési célú logikai rendszerek építése;

• Részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában a könyvvizsgáló útmutatásai alapján
• Közreműködés a könyvvizsgálati dokumentáció összeállításában
• Könyvvizsgálók munkájának magas szintű támogatása
• Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• A kontrolling manager irányításával operatív és stratégiai tervezés, forecastok elkészítése
• Aktív részvétel az éves budget elkészítésében
• Pénzügyi kimutatások, eredménykimutatás elkészítése
• Heti, havi jelentési kötelezettség a vezetőség és a tulajdonos felé
• Aktív részvétel a havi zárlati feladatokban

• Részvétel cég teljes körű könyvelésében, adó és egyéb bevallások, statisztikák készítésében
• Bérszámfejtési, munkaügyi feladatok ellátása
• Könyvvizsgálatban, évzárásban közreműködés
• Mentorral kísért betanulási lehetőséget biztosítunk.

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• gyártási folyamatok kontrolling támogatása
• a termelési adatok összegyűjtése, elemzése
• önköltség számítás
• értékesítési adatok elemzése
• tervezés és költségvetés-készítés

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátásában (vevő- és szállítói számlák, elhatárolások, tárgyi eszközök, banki tételek, egyéb vegyes tételek),
• zárások és beszámoló önálló vagy kis segítséggel történő elkészítésében, könyvvizsgálati anyagok összeállításában,

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• A lakossági hitelezési projektek és fejlesztések digitalizációs feladatainak koordinálása.
• Offline folyamatok online csatornákra történő átültetése, meglévő online folyamatok továbbfejlesztése.
• Üzleti igények formálása és üzleti specifikációk készítése.

• Szállítói számlák kontírozása, könyvelése
• Bankok, üzletek pénztárainak könyvelése, ellenőrzése
• Költségelszámolások könyvelése
• Egyéb könyvelési feladatok
• Üzletekhez és online értékesítéshez kapcsolódó bizonylatok feldolgozása és könyvelése

• Nyomon követed a cégcsoport adatstratégiáját és támogatod annak lokális adaptációját.
• Bevezeted és működteted a Data és AI Governance keretrendszert, összhangban a Társaság adatstratégiájával, figyelembe véve az üzleti célokat, AI Compliance és etikai szempontokat.

• Ügyféligények felmérése, megbeszélések tartása és ügyféllel való egyeztetés
• Igények dokumentálása – követelményspecifikáció készítése, amely tartalmazza az ügyfél elvárásait, be-leértve a migrációs igényeket is

• Havi, negyedéves és éves konszolidált és szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések (mérleg és eredménykimutatás) készítése a menedzsment számára
• Licenc szerződések riport szolgáltatási és kapcsolattartási feladatai külső partnerek felé

• Két, egymással szorosan együttműködő terület összekapcsolása: könyvelési és pénzügyi controlling feladatok
• Az ingatlanportfólió nettó eszközértékének (NAV) nyomon követése, havi rendszerességgel történő összegzésében való részvétel
• Befektetések cash-flow modellezése

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése