Homeoffice állások XI. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• Develop a comprehensive understanding of the Global Financial template (GFT) and Procurement solutions of bp, focusing on processes across SAP (including Ariba).
• Act as an interface between business stakeholders (business data requirements) and technical teams.

• Responsible for the preparation and execution of all deal confirmations in the TMS ( Wallstreet FX) for a range of treasury trading financial products.
• Monitor and resolve exceptions in the TMS for i) automated confirmations matching and ii) manual confirmations matching

• Ensure timely and accurate Fixed Asset Accounting for supported entities
• Perform reconciliations between ledgers, statutory accounts, and corporate reporting
• Provide timely responses to accounting queries and financial analysis requests

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• Lead end-to-end digital project management activities, from initiation to successful completion, ensuring timelines and budgets are met
• Maintain clear and consistent communication with key users, senior management, and cross-functional departments to ensure transparency and alignment

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Analyze, document, and optimize end-to-end finance processes.
• Evaluate and enhance internal controls, ensuring compliance with bp’s policies and regulatory requirements.

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path
• Admin tasks like daily / weekly / monthly reporting

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• Az árképzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és rendszeres felülvizsgálata
• Aktív részvétel a központi árképzési stratégia megvalósításában
• A napi üzleti és árazási folyamatok nyomon követése, tapasztalatok beépítése az árképzésbe
• Termék- és szolgáltatásárazási javaslatok készítése

Initiate and support the Vendor qualification process, support the management of the supplier creation requests including but not limited to...

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• vállalati ügyfelek teljes körű könyvelése asszisztensek segítségével
• adóbevallások készítése és kapcsolattartás az adóhatóságokkal
• éves beszámolók összeállítása
• részvétel havi és ad hoc riportok készítésében
• pénzügyi és számviteli egyeztetések
• aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárásokban

• Projektcégek teljes körű könyvelése
• Adóbevallások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése
• Havi, féléves, éves zárlati teendők ellátása
• Adatszolgáltatás a társosztályok részére
• Hatósági adatszolgáltatások elkészítése
• Könyvvizsgálatban való közreműködés

Fontos feladatod lesz a szakmai anyagok elkészítése, összeállítása (pl. piackutatás, tanulmány, üzleti igénymegfogalmazás, elemzések készítése, interjúk lebonyolítása és az eredmények feldolgozása stb.), helyzetfelmérés az ügyfél szervezeténél....

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Develop, maintain and improve financial reports and dashboards in Excel and Power BI
• Prepare and structure financial data, ensuring consistency and accuracy across reports
• Support the automation of repetitive finance tasks using Power Automate or advanced Excel

Carry out the quarter end/ month end close processes in a timely and accurate manner for complex or difficult accounting areas requiring extensive experience in order to ensure the correct reporting and accounting treatment....