Assistant állások I. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• Kis- és nagy összegű ki- és befizetések lebonyolítása forintban és valutában
• Pénzkezelési és értéktári teendők ellátása
• A fiók készpénzellátásának folyamatos biztosítása
• Pénzszállítások szervezése és nyomon követése

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• Preparing and reviewing rider compensation statements
• Issuing invoices and checking incoming invoices
• Maintaining and keeping the rider database up to date
• Actively participating in smaller projects and process improvement initiatives
• Preparing reports and supporting monthly closing activities

• Waberer’s Cégcsoport belül a felelősségi körébe tartozó cégek lízing ügyleteinek teljeskörű adminisztrációja, kezelése.
• Új lízingszerződésekkel, kivásárlásokkal, szerződés lezárásokkal kapcsolatos adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.

• szerződéseknek megfelelő számlák előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, ügyvédekkel és külföldi kollégákkal
• kintlévőségek kezelése, riportok készítése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi jelentések, adatgyűjtés és elemzések készítése

• Befektetési alapok, nyugdíjpénztárak, biztosítók portfólióinak napi eszközérték-számítása
• Számlaegyenleg rekonsziliálás, befektetési ügyletek könyvelése
• Többsorozatos befektetési alapok, elszámoló-egységes nyugdíjpénztárak, unit-linked biztosítók értékelése

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények tekintetében részt intézményi előirányzatok nyomon követésében, módosítás kezdeményezésében. Intézményi költségvetés összeállításában történő részvétel, éves költségvetési beszámoló...

-interfészen érkező adatállomány kezelése, egyeztetése, feldolgozása -iratkezelő rendszer kezelése: iratok átvétele, utalványozási folyamat indítása, lezárása -kimenő számlák kiállítása -bejövő számlák kontírozása, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó és a főkönyvi rendszerben -banki...

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

• Valuta- és forintpénztár kezelése, banki tranzakciók elszámolása
• Készpénzfeldolgozással kapcsolatos feladatok ellátása
• Devizaváltás, vállalati folyószámlák vezetése
• Ügyfeleink kiszolgálása, adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• zárási folyamatokban pénzügyi-számviteli ellenőrzési feladatok ellátása

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.