Junior beszerző állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Szállító/vevő/bank/vegyes könyvelések kontírozása és rögzítése a könyvelési rendszerben
• Folyószámlák és főkönyvi számlák egyeztetése
• Tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása
• Vevőszámlák kiállítása
• Adóbevallások és KSH adatszolgáltatások elkészítésében történő aktív részvétel

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Vezetői és projektvezetői munka napi támogatása; belső és külső kommunikáció, üzleti levelezés.
• Meetingek és workshopok teljes körű szervezése (napirend, emlékeztető, egyeztetések).
• Prezentációk, vezetői és döntéselőkészítő anyagok készítése.

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

• Development and maintenance of regulatory reporting databases
• Participation in the development and implementation of the Group level regulatory reporting methodologies, creating best practices
• Development of regulatory reporting related BI solutions

• Receipt / Download / Accept cases from Document Exchange Tool or electronically (or any other source)
• Translation of all relevant European Non-English information from source documents to English (if required) and updating relevant fields in Standard Adverse Event (AE) form

• Receipt / Download / Accepting of cases from Document Exchange Tool or electronically (or any other source)
• Translation of all relevant European Non-English information from source documents to English (if required) and updating relevant fields in Standard Adverse Event (AE) form

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Adóhatósági megkeresések és ellenőrzések kezelése;
• Tanácsadás vállalkozásoknak;
• Jogi és adószakmai képviselet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) előtt folyó eljárásokban;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és az adóhatósággal;
• Adóellenőrzések támogatása;

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Számlakönyvelés: Pénzügyi tranzakciók és bankszámlák kezelése, banknapló teljeskörű könyvelése, bejövő és kimenő pénzmozgások kezelése
• Reporting: Pénzügyi kimutatások készítése és elemzése SAP rendszerben, részvétel NAV-ellenőrzésekhez kapcsolódó adatszolgáltatások összeállításában

• Nyomon követed a cégcsoport adatstratégiáját és támogatod annak lokális adaptációját.
• Bevezeted és működteted a Data és AI Governance keretrendszert, összhangban a Társaság adatstratégiájával, figyelembe véve az üzleti célokat, AI Compliance és etikai szempontokat.

Elvégzi a helyi önkormányzatok általános működésének és ágazati feladatainak ellátásához kapcsolódó támogatások igényléséhez, kiegészítő igényléséhez, az igénylések évközi módosításához, az évközi feladat, illetve intézmény átadás-átvételhez, továbbá az elszámolás megalapozásához benyújtott...

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Handling vendor invoices
• Ensuring timely processing of incoming invoices
• Cooperating with other departments, stakeholders, and external suppliers
• Preparing payment proposals for vendor invoices
• Processing inventory-related postings

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...