Programok állások XIV. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• A Társaság belső ellenőrzési rendszerének működtetésében és fejlesztésében való részvétel;
• Az éves ellenőrzési tervben szereplő, vagy a soron kívül elrendelt ellenőrzések során
• A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelés, a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata;

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

- több intézmény (külön jogalanyok) teljes körű, naprakész könyvelése (vevő, szállító, bank, pénztár, tárgyi eszközök, vegyes könyvelések) - zárlati teendők végzése (időbeli elhatárolások, ellenőrzések, egyeztetések) - adóbevallások, adatszolgáltatások, beszámolók, pályázati elszámolások készítése  ...

- Változatos piackutatási projektekben való részvétel - kérdőív készítés - adatbázis műveletek (Excelben vagy statisztikai programok) - adatelemzés - kutatási riportok készítése (PowerPointban)...

• Könyveled a vevői és szállítói számlákat, biztosítva a pénzügyi folyamatok pontosságát.
• Kezeled és könyveled a pénztári és banki tranzakciókat.
• Nyilvántartod és könyveled a tárgyi eszközöket.
• Elkészíted és rögzíted a vegyes bizonylatokat.
• Közreműködsz az ÁFA bevallások elkészítésében.

• Napi szintű számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• Számlázási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Banki utalások előkészítése és rögzítése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Folyamatfejlesztési és / vagy ügyfélélmény módszertan alkalmazása komplex banki folyamatokon, folyamat fejlesztési és vagy ügyfélélmény programok önálló tervezése, vezetése, támogatása
• Folyamathatékonysági mérőszámok változásának nyomon követése

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• Mérlegkészítéshez és adózáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása
• A cég gazdálkodásának nyomon követése, bizonylatolása, számviteli szempontból

• számlázási feladások alapján a kimenő számlák elkészítése
• vevőszámlák pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása
• folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• kontírozás és könyvelés: bankot, kimenő számlákat
• házi pénztár kezelése
• készpénzes fizetési bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése

• részvétel agrár- és vidékfejlesztési témájú ellenőrzési megbízásokban
• teljesítmény‑ és pénzügyi auditok támogatása
• az érintett folyamatok feltérképezése és elemzése
• ellenőrzési feladatok elvégzése előre meghatározott vizsgálati listák alapján (irodai és terepi környezetben egyaránt)

• Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Szerződések nyilvántartása, kapcsolódó adatbázis kezelése
• Bejövő-kimenő bizonylatok kezelése, pénzügyi teljesítések folyamatos nyomon követése, kapcsolattartás a partnereinkkel
• Számlázás, bejövő számlák adminisztrációja

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Az üzleti területek támogatása az éves üzleti terv és költségvetés elkészítésében, valamint az előrejelzési folyamatok koordinálásában.
• Havi eltéréselemzések készítése a tényleges, tervezett és előrejelzett eredmények összehasonlításával, az eltérések feltárásával.

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• Bejövő és szállítói számlák könyvelése, rögzítése,
• Szállítói számlák kiegyenlítése, kompenzálása,
• Pénztári és banki tranzakciók, valamint kapcsolódó bizonylatok rögzítése,
• Előlegfelhasználások és munkavállalói elszámolások kezelése,

• postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP SD modulban,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő elszámolása,
• az ügyfélszolgálat által indított számlareklamációk fogadása, kezelése, módosító számla készítése,

• (Több)éves pénzügyi tervek és előrejelzések készítése 
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves jelentésekben, havi zárási folyamatokban 
• Havi szintű terv-tény eltérések nyomon követése 
• Likviditás- és finanszírozástervezés, eszköz–forrás menedzselés 

• 2-3 fős könyvelői csapat irányítása és fejlesztése a pénzügyi igazgató irányítása alatt,
• Társosztályokkal, külső tanácsadókkal való együttműködés a folyamatok fejlesztésére és szabályozására,
• Cselekvési tervek kidolgozása és megvalósítása,

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...