Irattári munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Banki utalások előkészítése, utalás
• Számlák ellenőrzése, rögzítése
• Kintlévőségek nyilvántartása
• Pénzmozgások nyomonkövetése, rögzítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankokkal

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok elkészítésében való közreműködés
• Adatszolgáltatások és statisztikák készítése
• Beérkező és kimenő számlák folyamatos adminisztrálása
• Költséghelyek gazdálkodásának folyamatos nyomonkövetése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és könyvelőkkel

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

Felelős az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Nemzetiségi Önkormányzatok gazdálkodásával, valamint a beérkező számlák bankforgalmon keresztül történő kifizetésének pénzügyi előkészítéséért, bonyolításáért. Feladata a számlák, szerződések iktatása, kontírozása, nyilvántartása, analitikus...

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• szervezi, irányítja és ellenőrzi a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda munkáját;
• ellátja a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda ügyrendjében foglalt feladatokat (költségvetés, számvitel, vagyongazdálkodás);

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

Ha szereted az értékesítést és a munkádnak látható eredménye van és szívesen dolgozol olyan környezetben, ahol számít a gondolkodásod és nyitottak a javaslataidra akkor ez a munka neked szól!...

• rendelés felvételben közreműködés,
• számlázási feladatok,
• számlák, levelek érkeztetése, iktatása,
• könyvelési anyagok összekészítése a könyvelőiroda részére,
• házi pénztár kezelésében való közreműködés,
• utalásos számlák kifizetésének előkészítési feladatai,
• egyéb adminisztratív feladatok.