Adminisztratív állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

• Szociális intézmények és ellátottjaik Gondosóra programban való részvételének szakmai és adminisztratív támogatása
• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz dokumentáció összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése. 

• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Döntéselőkészítő kimutatások készítése a vezetőség részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• a Tranzit csoport bejövő számláinak ellenőrzése, naprakész könyvelése
• vegyes könyvelési tételek könyvelése a havi zárások érdekében
• közreműködés a havi, éves zárási feladatokban
• kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• számviteli területhez kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

Két részből áll a munkakör: a könyvelőiroda saját adminisztratív feladatainak elvégzése + számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások...

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• Komplex Excel megoldások kialakítása és optimalizálása
• Power Query alapú adatfeldolgozás
• Makrók és script megoldások készítése
• Feladatautomatizálást segítő VB scriptek fejlesztése és módosítása
• Adatkezelési és adminisztratív folyamatok támogatása

• Forintos házipénztár működtetése, 
• Bevételi-kiadási bizonylatok kiállítása, készpénzes szállító számlák iktatása, rögzítése,
• Elszámolási előlegek kiadása, nyilvántartása, elszámolása, 

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése