Szállodai karbantartó munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Full responsibility for end-to-end accounting and bookkeeping for multiple Hungarian entities
• Ensure compliance with Hungarian accounting standards, tax regulations, and statutory requirements
• Maintain communication with Hungarian authorities (NAV, local tax offices, banks)

• Vevői rendelések fogadása és a visszaérkezett szállítólevelek alapján kimenő számla készítése.
• Díjbekérő, előleg, illetve helyesbítő számlák kiállítása.
• Kimenő számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás társosztályokkal, kereskedelmi képviselőkkel.
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése.

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• szállítói számlák könyvelése, vevői számlák kiállítása,
• szállítói számlák igazoltatása a Serpa rendszerben,
• elektronikus számlák kezelése,
• banki utalások napi szintű ellenőrzése,
• bankkártya igénylése és a kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása,

• Új ügyfelek számviteli folyamatainak kialakítása a bevezetési szakaszban (onboarding)
• Számviteli rendszerbevezetések szakmai támogatása
• Számviteli folyamatok felmérése, optimalizálása
• Tanácsadói szerepben kapcsolattartás az ügyfelekkel, folyamatok felmérése, tanácsadás

• ügyfelek kiszolgálása
• valuták ellenőrzése, hamis valuták kiszűrése
• pénztár kezelése
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

Számítunk Rád abban, hogy end-to-end szemlélettel elemzed az ellátási lánc teljesítményét, különös tekintettel az áruházi és raktári termékelérhetőségre, a polcfeltöltöttségre, valamint a készletek alakulására....

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• Drive the numbers that matter: Manage revenue-related accounting processes and ensure accuracy in financial reporting.
• Analyze and interpret contracts: Spot the accounting impact behind business agreements and translate it into clear financial outcomes.

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,

• szállítói/vevő/bank/vegyes könyvelések
• folyószámla egyeztetés
• számlázás
• egyéb adminisztratív feladat

• a cégcsoport teljeskörű könyvelése
• bármely könyvelési terület időszakos kisegítése a könyvelési feladatokban
• új ERP rendszer bevezetésében való aktív részvétel

• Az online házi pénzpénztár feladatainak teljes körű ellátása: rögzítés, elszámolás, egyeztetés a könyveléssel
• Bankszámla-adminisztráció: számlák nyitása, zárása, felhasználók bejelentése
• Az osztály támogatása: HR-rendszerek kezelése, irodaszer rendelése, leltár, postázás

• Book and issue outgoing customer invoices in accordance with internal policies and contractual terms
• Manage and execute dunning processes, including monitoring overdue receivables and sending reminder letters

• Process incoming supplier invoices in SAP
• Maintain and update vendor master data
• Support purchase order and requisition processes
• Investigate and resolve invoice discrepancies (price, quantity, VAT)
• Execute payment runs in accordance with internal guidelines
• Handle intercompany invoice processing

• Ügyfélszolgálati tevékenység panaszmentes ellátása
• A postára vonatkozó üzletági és szolgáltatási feladatok ellátása
• A postahely hatékony készpénzgazdálkodásának elősegítése
• Napi pénztárjelentés és számadások készítése
• Szolgáltatások és értékesítési termékek ajánlása és értékesítése

• A kontrolling csapat szakmai és operatív vezetése.
• Csapattagok fejlesztése, mentorálása, motiválása.
• A belső kontrollrendszer megbízhatóságának biztosítása, a fejlesztési tervek kidolgozása és végrehajtása a pénzügyi vezetővel együttműködve.

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése