Administrator | | állások, munkák Pécsett

• Design, implementation, and maintenance of SAP authorization concepts in SAP S/4HANA, SAP HCM, and the Fiori environment
• Analysis, implementation, and documentation of user and role requirements in close collaboration with the business departments, based on the existing ODW business role concept

• Support, maintenance, and continuous development of the Microsoft 365 application landscape (SharePoint, Teams, OneDrive, etc.)
• Establishment and expansion of AI-driven use cases within the M365 environment (Copilot, Copilot Studio, Syntex)

• Administration and further development of the Enterprise Service Management system (Matrix42 ESM)
• Administration and further development of our software deployment system (Matrix42 Empirum)
• Management and administration in the area of client management

• Prototípusgyártások és futó projektek státuszának nyomon követése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Megrendelések és ajánlatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása ügyviteli rendszerekben

• Ügyfelek fogadása, köszöntése és útbaigazítása
• Telefonközpont kezelése, bejövő hívások koordinálása
• Az ügyféltér és váró rendezettségének biztosítása(pl. poharak, kávézó rész, általános rend fenntartása)
• Postázási feladatok ellátása (bejövő és kimenő levelek kezelése, iktatása)

• Vállalati oktatási és tréning igények felmérése, teljes körű megszervezése és koordinálása konszern szinten
• Képzési programok és tananyagok (e-learning, videó, prezentáció, kvíz) kidolgozása, fejlesztése és karbantartása
• AI-eszközök alkalmazása interaktív tanulási tartalmak készítéséhez

• Felhasználók tájékoztatása, támogatása – telefonok kezelése, e-mailek feldolgozása;
• Felmerülő IT problémák távfelügyeleti támogatása;
• IT rendszer hibáinak azonosítása, hibakeresés;
• Összetett feladatok azonosítása, a delegáláshoz szükséges információk összegyűjtése;

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

Teljes körű könyvelés és adminisztráció, analitikák vezetése, banki rendszer használata, statisztikák elkészítése, számlázás, könyvvizsgálat előkészítése, kapcsolattartás anyavállalattal. A munkavégzés helye Pécs, illetve Pécsvárad....

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Márkaépítési, kreatív tervezési és online marketingkampányok teljes körű koordinálása
• Briefek elkészítése az ügyfelekkel együttműködve a kivitelező csapat számára
• Az ügyfélstratégia egyeztetése és a megvalósítás koordinálása

• Részvétel az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek üzemeltetésében.
• Felhasználók, kollégák támogatása az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek használatában.
• Felmerülő szoftveres és hardveres kérdések megválaszolása, problémák javítása.

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Raktárba érkező áru átvétele
• Vevői rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása – termékek felrakodása gépjárműre
• Gépi és kézi anyagmozgatási feladatok, adminisztráció
• Készletnyilvántartás az optimális raktárkészlet érdekében

• Kapcsolattartás meglévő B2B partnerekkel, ügyfélkapcsolatok ápolása
• 150–200 meglévő B2B partner kezelése és folyamatos kapcsolattartás
• Rendelések felvétele és nyomon követése, a megrendelési folyamat koordinálása a beérkezéstől akár az átadásig
• Árajánlatok készítése és szakmai kidolgozása

• Telefonos ügyfélszolgálatra beérkező megkeresések kezelése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• Szakmai vásárlók udvarias és színvonalas kiszolgálása, magas szintű és szakszerű segítségnyújtás 
• Vevőkkel, partnerekkel és szállítókkal való kapcsolattartás, közvetlen kollégákkal való szoros együttműködés 
• Ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása 
• Beérkező termékek kezelése 

• A projektek struktúrájának és felépítésének megtervezése a vállalati célok figyelembevételével 
• Projektköltségvetés és erőforrásterv összeállítása, a szükséges erőforrások biztosítása 
• A projekteket érintő feladatok szervezése, delegálása és ellenőrzése 

• Bérszámfejtés támogatása, bérek előkészítése, ellenőrzése
• HR-riportok és elemzések készítése, döntéstámogató adatok biztosítása
• Munkaszerződések kezelése, változások nyomon követése
• Munkavállalókkal való kapcsolattartás, tájékoztatás
• Napi HR adminisztrációs és munkaügyi feladatok