Assistant állások Pécelen középiskolai végzettséggel

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• A teljes körű raktári anyagmozgatási folyamatok koordinálása és fizikai megvalósítása.
• Az anyagszükségletek pontos összekészítése és átadása a termelőüzem részére.
• A készletmozgások (anyagkiadás, visszavételezés) precíz digitális rögzítése.

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Beérkezett termékek szakszerű betárolása a raktár megfelelő részére
• Partneri megrendelések komissiózása, csomagolása, értékesítésre való előkészítése
• A kimenő árukkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Folyamatos készletellenőrzések
• Heti szintű leltározási feladatokban való aktív részvétel

• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok teljeskörű szervezése
• Kapcsolattartás megbízókkal, alvállalkozókkal, saját gépjárművezetőkkel
• Fuvarok nyomon követése, adminisztráció kezelése
• Szállítási határidők betartásának biztosítása
• Fuvardíjak kalkulálása, ajánlatok készítése

• Vevők személyes és kisebb részben online kiszolgálása
• Rendelések felvétele, leadása, nyomon követése számítógépes program segítségével
• Szállítások, kiszállítások szervezése
• Raktári dolgozók irányítása, felügyelete
• A tevékenységgel kapcsolatos adminisztráció kezelése, rendben tartása

Kereskedelmi képviselők munkájának segítése: •Ajánlatok műszaki és kereskedelmi előkészítése •Sales adminisztráció (SAP / CRM) •Kiadott ajánlatok nyomon követése, értékelése •Műszaki szaktanácsadás •Megrendelések kezelése (szállítási határidők, termék elérhetőségek, hátralék kezelés stb.)...

• Micavac kályhák és hagyományos szárítókályhák kezelése, felügyelete (folyamatok indítása, programozása, dokumentációjának kezelése)
• Előírt karbantartási feladatok végrehajtása (olajutántöltés, takarítás)
• Transzformátor-olaj kezelése, tárolása, adminisztrációja
• Veszélyes hulladékok kezelése, tárolása

• Új ügyfelek felkutatása, meglévő ügyfélkör kezelése
• Ajánlatkészítés, járművek bemutatása, szerződések megkötése
• Az értékesítési folyamat adminisztrációjának figyelemmel követése
• Az értékesítésre szánt járművek műszaki felkészítésének koordinálása és kapcsolattartás a szerviz részleggel

• ipari mosógépek hibaelhárítása, javítása és karbantartása: Maytag / Whirlpool / Imesa • kapcsolattartás a szervizhez kapcsolódó területekkel (beszerzés, értékesítés, ügyfélszolgálat) • munkakörrel járó adminisztráció • ügyfelekkel való telefonos- és elektronikus kapcsolattartás...

• Gépészeti berendezések, gépegységek karbantartása és javítása
• Meghibásodások feltárása, hibaelhárítás elvégzése
• Gépek, berendezések felújítási munkáinak végrehajtása
• Műszaki állapotok rendszeres ellenőrzése
• Ipari gépek üzembiztonságának fenntartása

• Prémium kategóriás jakuzzik, kerti bútorok és grillek értékesítése személyesen és telefonon.
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása, ajánlatok készítése.
• Az értékesítési folyamat teljes körű lebonyolítása: tanácsadás, szerződéskötés, utánkövetés.

• A TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása (számfejtés, ellátások megállapítása)
• Adatszolgáltatások, bevallások és statisztikák elkészítése a hatóságok felé
• Kapcsolattartás az egészségbiztosítási szervekkel
• Munkavállalók tájékoztatása a TB-t érintő kérdésekben

• Bejövő és kimenő áru kezelése
• Anyagmozgatás targoncával
• Leltározásban való aktív közreműködés
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása
• Komissiózás, kiszállítások kezelése, göngyölegkezelés

• Gépjárművek előírásszerű mozgatása
• Gépjárművek átvétele a használótól, illetve átadása a használónak
• Gépjárművek tankolása
• Gépjárművek átadása/átvétele során az előírt adminisztráció elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Napi szintű kommunikációra számíthatsz az új és meglévő partnerekkel telefonon, írásban és személyesen egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része lesz a termékeink aktív értékesítése
• Fontos, hogy az árajánlatok, megrendelések, szerződéskötések precízen legyenek rögzítve és nyomon követve

• Vámkezelési folyamatok lebonyolítása
• A vámkezeléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése, adminisztrációja
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása
• Részvétel a vámcsoport napi tevékenységében, az ügyek szakszerű és pontos megoldásában
• Kapcsolattartás hatóságokkal és az ügyfelekkel

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• Beszerzéshez kapcsolodó adminisztráció elkészítése
• ERP rendszerben (Priority), indirekt termékekre ajánlat kérés
• Beszerzési folyamatok támogatása
• UPS csomagok feladása

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja