Adminisztratív állások, munkák Pákozdon

Építőipari Kft építésvezető kollégát keres szakirányú közép- vagy felsőfokú végzettséggel. Főbb feladatok: építési projektek helyszíni irányítása, ellenőrzése. Kivitelezési munkákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése....

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Meglévő ügyfélkör önálló kezelése és bővítése, hosszú távú kulcsügyfél kapcsolatok építése
• Új gépjárművek és kapcsolódó szolgáltatások teljes körű értékesítése
• Személyre szabott, komplex ajánlatok kidolgozása és prezentálása
• Tárgyalások lefolytatása, üzletkötések lezárása

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

• Ügyfelekhez kapcsolódó adminisztratív és elemzési feladatok ellátása
• A csapat támogatása előkészítési, riportálási és egyéb adminisztratív tevékenységekben
• Szoros együttműködés a Credit Collection és Management csapatokkal
• Intercompany (IC) egyeztetések és rekonsziliációk elvégzése

• Ügyfelek érkezésének koordinálása és fogadása
• Sorszámok kiadása az ügyintézés gördülékeny lebonyolításához
• Részletes tájékoztatás az ügyintézési folyamatokról és lehetőségekről
• Támogatás nyújtása online regisztrációhoz és időpontfoglaláshoz
• Dokumentumok rendszerezése, másolása és előkészítése

• Toborzás-kiválasztási folyamatok támogatása
• Toborzáshoz kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
• Munkavállalói adatok karbantartása
• Javadalmazási folyamatok adminisztratív előkészítése
• Képzés-fejlesztési projektek koordinációjának és adminisztrációjának támogatása
• Kimutatások készítése

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása

• kivitelezési projektek műszaki előkészítésében való részvétel
• műszaki dokumentációk, tervek, költségvetések előkészítése és kezelése
• ajánlatkérések összeállítása, beszállítókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás

• Részvétel a kapacitástervezésben: vevői rendelések és értékesítési előrejelzések alapján a gyártási tervek összeállításának támogatása.
• Az alapanyag‑ellátottság figyelése, együttműködés a beszerzési csapattal a szükséges anyagok időben történő biztosítása érdekében.

• Projekttervek, ütemezések és határidők nyomon követése
• Előkészített projektanyagok kezelése és továbbítása
• Riportok, kimutatások és státuszjelentések készítése
• Helyi projektmegbeszélések szervezése és dokumentálása
• Projektfeladatok koordinálása