Finance controller manager állások, munkák Ócsán

• Az európai működés pénzügyi teljesítményének (P&L és Cash Flow) támogatása és nyomon követése, elemzése, trendek és fejlesztési lehetőségek azonosítása 
• Vezetői riportok készítése és prezentálása globális menedzsment felé, javaslatokkal,

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Értékesítési projektek end‑to‑end menedzsmentje, a kezdeményezéstől a megvalósításig és utókövetésig
• Több párhuzamos projekt önálló irányítása, a projektportfólió folyamatos bővítése
• Kapcsolattartás kulcs stakeholderekkel nemzetközi és hazai társszervezeti szinten

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• Napi szintű közös munka a külföldi gyártók munkatársaival angolul írásban és szóban;
• Új ügyfelek és üzleti lehetőségek felkutatása, hosszútávú kapcsolatok kiépítése és fenntartása;
• Folyamatos projektkövetés, szervezés, rendszeres és pontos adminisztráció;

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

Beszerzési folyamatok menedzselése: A belső beszerzési igények proaktív összegyűjtése, strukturálása és engedélyeztetése a vezetőséggel a rendelések előtt....

• Feladatok kiosztása, projektek nyomon követése, a gyártási telephelyek támogatása
• Mechanikai tervezési feladatok elvégzése a SolidWorks és a PDM rendszerek segítségével
• 2D/3D műszaki rajzok, modellek, alkatrészlisták (BOM), kézikönyvek és műszaki dokumentációk készítése és karbantartása

Kezeled a webshop felhasználóitól érkező megkereséseket: rendelésekkel és regisztrációkkal kapcsolatos ügyintézést látsz el telefonon, űrlapon és e-mailben érkező kérdésekre válaszolsz, vagy szükség esetén továbbítod azokat az illetékes kollégához....

• A kereskedelmi terület operatív és adminisztratív folyamatainak koordinálása
• 4–5 fős csapat szakmai irányítása, támogatása és fejlesztése
• Belföldi és export kereskedelmi folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás termelő partnerekkel, telephelyekkel, fuvarozókkal és hatósági szereplőkkel

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése

• Import tevékenységünk menedzselése elsősorban beszállítói oldalról
• Új beszerzési források felkutatása, kapcsolatfelvétel elsősorban kelet-európai és ázsiai gyártókkal (homlokzati és belső nyílászárók, melegburkolatok, árnyékolástechnika, hőszigetelés, valamint ezek kiegészítő termékei)

Főbb feladata a klasszikus kontrolleri feladatok, napi/heti riportok készítése és elemzése, havi jelentés készítésében való részvétel, a döntéshozatali folyamataink támogatása megbízható adatokkal rendszeres és eseti jelleggel. Aktív és támogató szerep más osztályokon és gyáregységekben dolgozó...

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Munkagépek alkatrészeinek értékesítése meglévő és új ügyfelek részére
• A mobil szervizes kollégák munkájának szervezése és koordinálása
• Gyári alkatrészrendelések lebonyolítása külföldi partnereinkkel
• Garanciális ügyek kezelése és nyomon követése
• Raktárkészlet kezelése, készletmozgások adminisztrációja

• A slepptúrás értékesítési csapat napi munkájának koordinálása és szakmai támogatása. Boltlista és túraterv készítése, hatékony felhasználása, készletgazdálkodás felügyelete.
• Az értékesítési célok teljesülésének nyomon követése és intézkedések végrehajtása.

• Megbízókkal, Sofőrökkel való kapcsolattartás, munkaterv készítés
• Gépjárművek, műszaki feladatok koordinálása
• Napi jelentések, riportok és beosztás készítése
• Vezető munkájának támogatása
• Egyéb napi szintű adminisztratív, nyilvántartási, ellenőrzési tevékenységek

• Irodaépületek napi üzemeltetésének támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás külső karbantartókkal, szolgáltatókkal, beszállítókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyomon követése
• Műszaki és üzemeltetési adminisztrációk ellátása
• Az épületek működésével kapcsolatos ellenőrzések támogatása

• A telephely leghatékonyabb működési folyamatainak kialakítása és fejlesztése
• A telephelyen dolgozó műszakos kollégák hatékony foglalkoztatása a feladatok kifogástalan minőségű és határidőre történő teljesítésének érdekében
• Együttműködés a koordinátorokkal és adminisztrátorokkal