Szerződés koordinátor állások, munkák Mikepércsen

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, jelentések, riportok, prezentációk elkészítése 
• Munkaügyi dokumentumok (személyi anyagok, szabadság, betegszabadság, utazási költségtérítés, képzési mátrix, orvosi vizsgálatok megszervezése stb.) napi kezelése és karbantartása 

• Fizikai toborzás -, kiválasztási valamint munkaerő - kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő minden operatív feladat ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• az elhunytak átvétele, regisztrációja
• az elhunytak halotthűtőben történő elhelyezése
• az elhunytak hamvasztásra történő előkészítése a technológiai utasítás alapján
• temetkezési kellékek nyilvántartása a temetéshez szükséges áruféleségek előkészítése
• a koporsók, fejfák és urnák feliratozása

• A vállalat víziszárnyas és brojler integrációjának koordinálása, termeltetés dokumentálásának szakmai felügyelete
• Saját telepi víziszárnyas és brojler vágóhídi elszámolások felügyelete, értékelése

• Pénzügy-számviteli csoport munkájának koordinálása, ellenőrzése,
• A jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása,
• Szerződések ellenőrzésében és véleményezésében való közreműködés,
• Havi és éves zárások felügyelete,
• Tervezési folyamat támogatása,

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése

Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (felhívás, közbeszerzési dokumentáció, szerződéstervezet kidolgozása, ajánlatok bírálata, szerződések megkötése és a tájékoztató feladása, szerződés teljesítésének nyomon követése)....

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• a beérkező ajánlatok szakmai ellenőrzése, rögzítése,
• a biztosítási szerződések kezelése,
• beérkezett módosítási igények feldolgozása,
• a szerződésekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás,
• tanácsadó kollegákkal való együttműködés.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, igényeik feltérképezése, a megfelelő védelem biztosítása és az anyagi biztonság megteremtése.
• Biztosítási termékek (PL: Élet-, Vagyon-, Gépjármű-, Vállalati biztosítások) bemutatása és szerződés kötése.
• Személyre szabott biztosítási ajánlatok készítése.

• Számlák naprakész kiállítása
• Szerződések és analitikák ellenőrzése számlázás előtt
• Számlázással kapcsolatos főkönyvi könyvelési feladatok
• Kompenzálások készítése
• Pénzügyi adatok ellenőrzése
• Kapcsolattartás a Partnerekkel

• Jogi tanácsadás a Bank vállalati business centrumainak vállalatfinanszírozási ügyleteivel, biztosítékaival kapcsolatban
• Jogi tanácsadás vállalkozások számlavezetésével, pénzforgalmával kapcsolatos kérdésekben

• Számlák beérkeztetése belső iktatási rendszerbe;
• Problémás számlák menedzselése;
• Számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, a számviteli törvény és a szerződéseknek való megfeleltetés ellenőrzése;
• Számlák felszerelése a hiányzó dokumentumokkal;
• Számlák gépi könyvelésbe való rögzítése;

• Raktári és vásárolt anyagok minőségbiztosítási felügyelete
• Vásárolt anyagok felszabadításának koordinálása, és felszabadítás
• A területhez kapcsolódó kivizsgálásokban való részvétel, és a hozzájuk kapcsolódó javítóintézkedések meghatározása, koordinálása és ellenőrzése

• A gyártással kapcsolatos eszközök bekészítése,
• A gépek üzemeltetése, ehhez szükséges anyagok előkészítése,
• Gyártáshoz tartozó dokumentáció vezetése,
• Műszakvezető utasításainak követése, betartása,
• Munkaterület tisztán tartása.

• CAFM rendszer üzemeltetése:
• A rendszer használatához szükséges folyamatok, utasítások elkészítése, folyamatos frissítése. Tájékoztatás, oktatás a felhasználóknak.
• A jogosultsági rendszer felügyelete, felelős üzemeltetése.
• Az adatbiztonság védelmének biztosítása.

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése

• Az épületek műszaki állapotának felügyelete, rendszerek kezelése
• Alvállalkozók (szakcégek) munkájának koordinálása, ellenőrzése, átvétele
• Közüzemi szolgáltatások felügyelete, gazdaságos működtetésük optimalizálása
• Dokumentációk kezelése, szerződések naprakész ismerete és betartatása

• Gyártásindításkor a meghatározott ellenőrzési paraméterek és pontok, biztonsági tulajdonságok ellenőrzése;
• Gyártási selejtfigyelés, selejtelemzéshez szükséges adatok szolgáltatása, részvétel a folyamatok lehetséges hiba okainak feltárásában;

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása