Administrative assistant állások Solymáron (mérnök)

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• SAP–TPM elektronikus rendszer előkészítése, PR-ok létrehozása és nyomon követése
• Vizuális munkautasítások készítése Wordben, Excelben, PowerPointban
• Akciótervek frissítése Excelben
• Különböző dokumentumok fordítása

önkormányzati tulajdonban, kezelésben álló helyi közutak, járdák, gyalogutak és kerékpárutak üzemeltetésével, fenntartásával, ellenőrzésével és vizsgálatával kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása,...

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• Generálkivitelezési munkák irányítása
• Együttműködés a projektvezetővel, brigádvezetővel
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése (elszámolások készítése, ellenőrzése), irányítása, koordinációs és műszaki kérdések megválaszolása
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• a projektek teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, hatóságokkal és szakembereinkkel
• projekthez kapcsolódó tárgyalások megszervezése és lebonyolítása
• a kivitelezések műszaki ellenőrzése
• a jelentések, költségkimutatások, valamint az ütemterv kidolgozása és dokumentálása

• Rendszeres heti belső egyeztetéseken való részvétel
• Helyszíni kooperációkon való részvétel
• Kick-off megbeszélések leszervezése
• Szoros együttműködés az ajánlatot elkészítő vállalkozási (senior) előkészítő mérnökkel
• Kivitelei tervrajzok, specifikációk műszaki leírások értelmezése

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

A budapesti FM csapat szakmai irányítása, a telephelyek HARD FM (karbantartás, javítás, tervezett karbantartás) és SOFT FM (takarítás, zöldterület-kezelés, rágcsálóirtás, téli feladatok) tevékenységeinek felügyelete...

• mintaelőkészítés spektrofotometriás, HPLC-s, HPLC-MS/MS-es és GC-FID-es mérésekhez munkautasítás alapján
• spektrofotometriás és HPLC-RI-s analitikai mérések elvégzése és dokumentálása munkautasítás alapján

• Technikai változtatási igények előzetes elemzése
• A változtatások hatáselemzése a vevő követelmények függvényében
• Telephelyeken átívelő, nemzetközi termékváltoztatások projekt-koordinációja az egyeztetéstől a megvalósításig
• Kockázatelemzések elkészítése a területi szakértők bevonásával

Te leszel az első számú kapcsolattartó cégünk és a Nyugat-magyarországi ügyfelek között. Kulcsfontosságú, hogy méltóképpen képviseld vállalkozásunkat és szoros, emberi értékeket tisztelő kapcsolatokat építs ügyfeleinkkel....

• a szervezeten belüli projekt csapat irányítása, feladatok elosztása, szervezeten belüli munkavégzés koordinációja
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, Megrendelők által megbízott harmadik felekkel (tervezők, műszaki ellenőrök, stb.)

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

• Az új gyáregység minőségügyi rendszerének kialakításában és működtetésében való együttműködés
• Folyamatos együttműködés a termeléssel, a napi minőségügyi problémák kezelése
• A minőségügyi dokumentáció (ellenőrzési és vizsgálati utasítások, hibakatalógusok, formalapok) kialakítása és naprakészen tartása

• a projektre kiválasztott, külön szerződött alvállalkozók és beszállítók építéshelyi munkájának folyamatos összehangolása, koordinációja, általános építés koordinációs feladatok ellátása
• a kivitelezés folyamatos ellenőrzése a kiviteli tervek alapján, szakági (gépész / villamos) kollégák támogatásával

• Provide support to project managers during the execution of the project, supporting in SAP ordering material, billing plan, budget control, project scheduling, scope control, etc
• Preparing technical documentation, reports and quality documentation for project management
• Understanding customer needs