Group assistant állások, munkák Martonvásárban

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• Beszerzési csoport import tevékenységének adminisztratív és szakmai támogatása
• Szállítói megrendelések nyomon követése, bevételezés és dokumentációk kezelése
• Cikktörzs adatbázis felelősségteljes kezelése

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• Új termékek piaci bevezetésének teljes körű marketingtervezése és lebonyolítása
• Piackutatás, versenytárselemzés, célcsoport-meghatározás
• Márkapozicionálás kidolgozása
• Online kampányok tervezése és menedzselése (Meta, Google, TikTok stb.)
• Landing oldalak, kampányoldalak koncepciójának kialakítása

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• Lokális és regionális készletek elemzése és felügyelete
• Rendelés- és kapacitásfüggő készletszimulációk és rendelés-visszaigazolások készítése
• Függő rendelések felügyelete
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a németországi központtal
• Jelentések készítése

• Keep contact with contracted suppliers: request for quotations, answer their queries
• Place purchase orders in Oracle EBS system to suppliers, based on approved request
• Follow-up the delivery
• Communicate/contact suppliers via e-mail and phone

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Vérvétel, mintakezelés
• Páciens adminisztráció
• Telephely kézben tartása

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• A kiegészítő vizsgálatok elvégzése (ekg, audio, spirometria)
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

• A cég termékei iránt érdeklődő partner jelöltekkel kapcsolat felvétele
• Új partnerek felkutatása, megállapodások kötése
• Meglévő partnerekkel folyamatos kapcsolattartás, forgalom növelése
• Akciók szervezése, eladás ösztönzése
• Cég megjelenésének menedzselése a partnereknél

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése