Group assistant állások, munkák Mártélyon

• a meglévő gazdasági/pénzügyi osztály napi munkájának támogatása,
• kimutatásokkal, táblázatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• adatok rendszerezése, ellenőrzése, előkészítése,
• kapcsolattartás belső munkatársakkal és szükség esetén külső partnerekkel.
• céges ügyek intézése, szervezése, utánkövetése,

• Részvétel a laboratóriumi működés mindennapi munkájában;
• Vérminták ki- és beszállítási folyamatának szervezése, vérminták ki- és betárolása;
• LIMS rendszerben történő adminisztráció;
• Human vérplazmával való munkavégzés;

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának adminisztratív segítése/támogatása
• Egyeztetés az okmányirodai ügyintézővel és a társosztályokkal az új gépkocsik forgalomba helyezésével kapcsolatban
• Regisztrációs adó ügyintézés
• Értékesítési jelentések készítése az importőr felé

• a receptekkel/késztermékekkel, kémiai alapanyagokkal kapcsolatos dokumentációk elkészítésében és aktualizálásában való részvétel
• biztonsági adatlapok és termék adatlapok készítése és aktualizálása, magyar és idegen nyelven
• a termékcímkék helyességének, jogszabályoknak való megfelelőségének ellenőrzése

Szakmai partnerség építése: Gyógyszertárak rendszeres látogatása és hosszú távú kapcsolatok ápolása Délkelet-Magyarország területén (Bács-Kiskun, Békés, Csongrád-Csanád, Pest vármegye déli része)....

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállító partnerekkel (írásban, telefonon, személyesen)
• Megrendelési folyamatok teljes körű nyomon követése és adminisztrálása
• Beszerzési árak, készletek folyamatos figyelése és elemzése
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkérések kezelése

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Kimenő és bejövő számlák teljes körű könyvelése, ellenőrzése
• Pénztár, bank könyvelése
• Havi/éves zárásban való részvétel
• Főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése
• Társosztályokkal való együttműködés, kapcsolattartás partner cégekkel.

Olyan műszaki előkészítőt keresünk, aki átlátja a kivitelezési projektek háttérfolyamatait, rendszert visz az előkészítésbe, és aktívan hozzájárul ahhoz, hogy a helyszíni munka gördülékenyen haladjon. Nálunk a műszaki előkészítő kulcsszereplő a kivitelezés sikerében: biztosítja, hogy az...

Performing tasks related to the position....

• Beérkező (telefonon, emailben, social media platformokon) ügyfélmegkeresések (B2B és B2C is) fogadása, feldolgozása, adminisztrációja excelben, később CRM rendszerben,
• Aktív részvétel egy új CRM rendszer bevezetésében.
• Meglévő ügyfelek felé a cég szolgáltatásainak keresztértékesítése,