Assistant állás, munka

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának adminisztratív segítése/támogatása
• Egyeztetés az okmányirodai ügyintézővel és a társosztályokkal az új gépkocsik forgalomba helyezésével kapcsolatban
• Regisztrációs adó ügyintézés
• Értékesítési jelentések készítése az importőr felé

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• ügyfelek kiszolgálása,
• ki- és befizetések lebonyolítása,
• pénztár kezelése,
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Napi jelentések adatainak nyilvántartása.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.
• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Autóalkatrészek kiadása a műhely, valamint az ügyfelek számára
• A naponta beérkező szállítmány átvétele, kibontása, betárolása
• Megrendelt alkatrészek csomagolása, kiszállításra történő előkészítése
• Kézi alkatrész- és anyagmozgatás
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása

• Projektmenedzsment: Az értékesítőtől átvett projektek teljes körű operatív irányítása és koordinációja
• Költség- és erőforrás-kontroll: Felelsz a VR-ben rögzített anyag-, munkaóra- és alvállalkozói költségkeretek betartásáért

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok lebonyolítása
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése és karbantartása
• HR dokumentációk előkészítése és rendszerezése
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és vezetőkkel HR kérdésekben

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Munkaerő toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Komissiózás
• Komissiózás ellenőrzése
• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, bevételezése
• Kézi és gépi csomagolás
• Leltározás
• A készletek kezelése az ügyviteli rendszerben
• Szállítólevelek, számlák adminisztrációja
• Raktári nyilvántartások naprakész vezetése
• Raktári rend fenntartása

Gyakornokként elsődlegesen az adott terület kollégáitól tanulhatsz, akiknek a napi munkájában aktívan részt veszel....

• Mérésügyi tevékenységhez kapcsolódó koordinációs, dokumentációs feladatok ellátása
• Műszaki dokumentációs rendszer kezelése, nyilvántartások napra készen tartása

• A napelemes rendszerek, energiatárolók, klíma és hőszivattyús kivitelezési folyamatainak megszervezése.
• Ütemezés és beosztás: Kivitelezendő projektek időbeli ütemezése a projektvezetővel egyeztetve, a napi szerelői beosztás elkészítése
• Erőforrás hatékony allokálása a kivitelezésnek megfelelően

• Megrendelések kiszállítása
• Vevői megrendelések összekészítése
• Árubeszerzések
• Munkához tartozó általános adminisztrációs feladatok ellátása

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Irodai adminisztráció: dokumentumok kezelése;
• Költségvetés-készítés: Részletes árajánlatok és tenderdokumentációk összeállítása (Terc vagy Excel alapon);
• Árajánlatok bekérése és versenyeztetése: Kapcsolattartás a partnerekkel, a beérkező ajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása;