Assistant állások Mártélyon középiskolai végzettséggel

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának adminisztratív segítése/támogatása
• Egyeztetés az okmányirodai ügyintézővel és a társosztályokkal az új gépkocsik forgalomba helyezésével kapcsolatban
• Regisztrációs adó ügyintézés
• Értékesítési jelentések készítése az importőr felé

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• A gyártási anyagok és általános költségek számláinak ellenőrzése az SAP rendszerben a magyar számviteli előírásoknak megfelelően
• A munkavállalók utazási költségeinek ellenőrzése és könyvelése az adózási előírásoknak megfelelően

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• ügyfelek kiszolgálása,
• ki- és befizetések lebonyolítása,
• pénztár kezelése,
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Napi jelentések adatainak nyilvántartása.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.
• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.

• A munkatársak fejlődését támogató képzési tervek kialakítása és nyomon követése
• Képzések teljes körű szervezése (időzítés, adminisztráció, egyeztetések)
• Tanulmányi szerződések előkészítése és kezelése
• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Vásárlók magas színvonalú, szakszerű kiszolgálása (személyre szabott lencse és keret ajánlás)
• Vállalói program kezelése, adminisztráció
• Látszerész feladatok elvégzése, feladatok szervezése
• Csapat koordinálása, motiválása

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Autóalkatrészek kiadása a műhely, valamint az ügyfelek számára
• A naponta beérkező szállítmány átvétele, kibontása, betárolása
• Megrendelt alkatrészek csomagolása, kiszállításra történő előkészítése
• Kézi alkatrész- és anyagmozgatás
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása

• Projektmenedzsment: Az értékesítőtől átvett projektek teljes körű operatív irányítása és koordinációja
• Költség- és erőforrás-kontroll: Felelsz a VR-ben rögzített anyag-, munkaóra- és alvállalkozói költségkeretek betartásáért

• Raktári és logisztikai folyamatok napi szintű irányítása és felügyelete
• Csapat munkájának koordinálása és támogatása
• Fejlesztések és digitalizációs projektek támogatása
• Munka- és minőségbiztonsági előírások biztosítása
• Adminisztráció, kimutatások és riportok készítése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok lebonyolítása
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése és karbantartása
• HR dokumentációk előkészítése és rendszerezése
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és vezetőkkel HR kérdésekben

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Munkaerő toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Komissiózás
• Komissiózás ellenőrzése
• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, bevételezése
• Kézi és gépi csomagolás
• Leltározás
• A készletek kezelése az ügyviteli rendszerben
• Szállítólevelek, számlák adminisztrációja
• Raktári nyilvántartások naprakész vezetése
• Raktári rend fenntartása

Gyakornokként elsődlegesen az adott terület kollégáitól tanulhatsz, akiknek a napi munkájában aktívan részt veszel....